L'IA - l’intelligence artificielle au service de l’architecture et du paysage : simplifiez l’administratif et la gestion des données

Module : IA - administratif et gestion des données

Accueil des participants et introduction
Présentation de l'intervenants et des participants
Rappel des objectifs de la formation
Evaluation de positionnement

1^ère séquence - 3h30

Objectifs : Gagner du temps en automatisant les tâches administratives récurrentes.

Programme

• Automatisation des e-mails et comptes rendus de réunion : outils et astuces.
• Traduction automatique des documents techniques : mise en place d’un workflow pour la traduction contractuelle.
• Assistant à la rédaction de réponses à appel d’offres : optimisation des documents administratifs pour des concours d’architecture.
• Exercice pratique : simulation de rédaction automatique d’un compte rendu et d’un dossier

2^ème séquence - 3h30

Objectifs : Permettre une recherche documentaire rapide et une gestion efficace des bases de données projets.

Programme 

• Introduction à l’IA dans la recherche documentaire : définition et outils existants.
• Accès aux comptes rendus et codes de construction via IA : démonstration d’exemples concrets d’utilisation.
• Structuration d’une base de projets : organisation de contenus et bonnes pratiques de gestion de bases de données.
• Exercice pratique : simulation de recherche de matériaux et structuration d’une base de données.

Synthèse des points clés
Evaluation de validation des connaissances
Feedback de la formation

Dans une optique d’adaptation au public, le programme fournit pourra être plus ou moins largement modifié selon les attentes et les besoins des participants que l’intervenant aura identifié lors de l’étude des questionnaires de positionnement.

Formation proposée soit :

• en présentiel, soit en classe virtuelle - voir suivant programmation
• ou encore en intra-entreprise - sur demande

Dans chaque format : la méthode pédagogique appliquée repose sur des

• exposés de théorie, de cas pratiques et d’exemples concrets, suivis de périodes de questions-réponses
• exercices d’application individuels ou en sous-groupes, avec l’utilisation de logiciel
• accès en ligne aux ressources pédagogiques et documentaires

Pour les formations animées à distance - nous vous conseillons de bénéficier d'une connexion filaire et d'être équipé d'un micro casque et d'une caméra. Cette dernière peut être déjà intégrée à l'ordinateur ou il peut s’agir d’une webcam ou de votre téléphone portable. Cela facilite les échanges mais assure aussi la traçabilité nécessaire pour les prises en charge.

Matériel nécessaire : Chatgpt version gratuite, la version payante est recommandée