VIB recherche un·e assistant·e de direction pour son agence à Paris 09

VIB est une agence d'architecture basée dans une grande maison arborée à Paris 09, dirigée par deux associés. L'agence compte une dizaine d'architectes qui construisent des opérations privées et publiques dans toute la France, dans une démarche créative et responsable.

L'agence recherche un·e assistant·e de direction.

Expérience exigée en agence d'architecture 2ans min.

Connaissance des Marchés Publics / Privés : contrats de MOE et Travaux souhaité.

Fonctions principales à assurer (dans l'ordre des priorités) :

• gestion des AO : présélection des équipes, suivi et montage des dossiers de candidatures, constitution des dossiers d'offre,
• préparation et suivi des pièces comptable avec le cabinet comptable,
• aide au suivi administratif : notes d'honoraires, contrats, courriers, personnel,
• aide communication : mise à jour des books, publications, relations presse,

Maîtrise impérative des logiciels de bureautique. Maîtrise souhaitée des logiciels de PAO et de retouche d'images (Indesign Photoshop).

Qualité(s) professionnelle(s) recherchées: Engagement, autonomie, bonne orthographe, excellent relationnel, sens de la communication.

Rémunération selon expérience.

Envoyez-nous votre CV et motivations cv1@vibarchitecture.com en précisant dans l'objet "assistant.e"