SECRETAIRE TECHNIQUE H/F

L’agence Goutal – Architecture et Patrimoine, dirigée par Michel Goutal (architecte en chef des Monuments historiques), est actuellement en cours de restructuration. Dans ce contexte, elle recherche son nouveau ou sa nouvelle secrétaire technique.

Missions (liste non exhaustive) :
Appels d’offres :

Prospection, Assistance constitution de l'équipe, Constitution dossier de candidatures et d’offres, Interface avec la MOA.

Suivi administratif et financier des chantiers : 

Etablissement et diffusion des ordres de service et des réception de travaux, Certificats de paiement, Fiches chantiers.

Prévisionnels et rentabilité : 

Calcul de rentabilité, Planning d'opération, Prévisionnel de facturation, Prévisionnel d'activité des équipes

Marchés de MOE :

Etablissement et suivi des actes de sous-traitance

Déclaration d’assurance (MAF) :

Etablissement des fiches préalables à la déclaration

Expérience : minimum 2 ans en agence d’architecture, bureau d’étude ou entreprise BTP

Savoir-faire :
- Maîtrise des règles d’établissement des certificats de paiement

- Maîtrise de Word et Excel
- Maîtrise de Chorus pro et Ediflex
- Maîtrise du français oral et écrit

Savoir-être : 
- Organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Esprit constructif

Type de contrat de travail :
- CDI
- Temps plein, 35 heures

Date souhaitée de prise de poste : Mai 2025

Lieu d’exercice de l’activité : Paris – 10^ème arrondissement

Avantages : 
- Tickets restaurant
- Une belle équipe de travail et une ambiance stimulante !

Nous rejoindre : CV et lettre de motivation à adresser à nathalie.meraud@mgoutal.fr