Assistant(e) de direction et communication

L'agence CLE MILLET Architectes située à Paris 5ème recrute un(e) Assistant(e) administrative et de direction. 
Poste à temps plein à pourvoir en CDI

Il / Elle aura en charge différentes fonctions relevant du secrétariat courant, de l'administration et de la gestion ainsi que de la prospection et de la communication :

• Secrétariat courant de l’agence (Accueil des visiteurs, gestion du standard, du courrier et de l’agenda …),
• Prospection et Communication (Elaboration et montage de dossiers d’appel d’offres, concours marchés publics et privés, community management et actualisation site web, mise à jour supports de communication, organisation d’événements…),
• Administration et Gestion (suivi des contrats administratifs de l’agence, commandes diverses de fournitures et matériels, Assistance chantiers : contrats, avenants, proposition d’honoraires, demandes de paiements entreprises, …),
• Comptabilité et suivi financier (Rapprochements bancaires, saisie et envoi notes d’honoraires sur les logiciels et plateformes EVERWIN, Chorus pro et Ediflex, relances, règlements fournisseurs, analyse rentabilité et élaboration du prévisionnel… en coordination avec nos supports externes),
• Gestion RH (recrutement, gestion des contrats et avenants du personnel, élaboration du plan de formations, suivi des demandes de prise en charge OPCO EP, IJSS, Prévoyance, saisie et contrôle des éléments de paies et des frais sur SILAE en lien avec notre cabinet comptable…)

Cette liste n’est pas exhaustive
Seront appréciées les expériences antérieures dans le domaine de l’architecture.
 

Les connaissances informatiques minimum demandées :

• Pack Office (Word et Excel notamment)
• In design / Publisher

• Ediflex et Chorus Pro (préférables)
   

  Les qualités requises :

• Bon relationnel et sens du service client,
• Capacités à travailler en équipe,
• Adaptabilité, organisation et gestion du temps,
• Capacité d’analyse et de priorisation,
• Respect de la confidentialité,
• Bonnes capacités rédactionnelles : bonne élocution et français écrit impeccable,
• Flexibilité et capacités d’adaptation à un environnement de travail de type collaboratif,
• Qualités d’organisation,
• Maîtrise de l’anglais préférable.