Assistante expérimentée (10 ans) cherche poste dans cabinet d’architecture – Présentiel et/ou télétravail

Professionnelle polyvalente, j’exerce la fonction d’assistante avec rigueur, sens de l’organisation et autonomie depuis plus de 10 ans.

Je cherche aujourd’hui à rejoindre une équipe dans le domaine de l’architecture, en CDD ou CDI, sur un poste administratif et technique.

Mon objectif : apporter une vraie valeur de soutien, une présence fiable, une capacité à faire avancer les choses avec méthode… et une touche de créativité en prime.

📋 Réponses aux appels d’offres 

– Veille sur les plateformes (AWS, Marchés publics, etc.)

– Téléchargement du DCE et gestion du rétroplanning

– Rédaction et relecture de la lettre de candidature (DC1, DC2, attestations, etc.)

– Mise en forme et relecture du mémoire technique

– Dépôt dématérialisé (profil acheteur, preuve de dépôt)

– Archivage, classement et suivi post-dépôt

🏗️ Assistance technique à chaque phase du projet

Je peux accompagner les équipes à toutes les étapes du projet, dès l’obtention du marché :

📐 Phases de conception (ESQ, APS, APD)

– Mise en forme des dossiers graphiques et administratifs

– Gestion des versions et coordination avec la maîtrise d’ouvrage

– Préparation de présentations pour jurys ou réunions

🗂 Phases techniques (PRO, DCE)

– Suivi des pièces techniques : notices, plans, CCTP

– Coordination avec les BET et contrôle des documents à livrer

– Constitution et organisation des dossiers de consultation

🤝 Consultation des entreprises (DCE / ACT)

– Envoi des DCE aux entreprises consultées

– Relance pour réception des offres

– Classement, pré-analyse et mise en page d’un rapport comparatif

– Préparation des pièces administratives des entreprises retenues

– Établissement des actes d’engagement, ordres de service

– Vérification des documents (RC Pro, Kbis, URSSAF…)

– Application de la norme AFNOR NF P 03-001 (marchés privés)

🔧 Suivi de chantier, réception et GPA

📊 Phase DET

– Préparation des réunions de chantier : convocations, ODJ, compte-rendus

– Rédaction des avenants, certificats de paiement, etc.

– Mise à jour des tableaux de bord de suivi

📌 AOR & GPA

– Rédaction des PV de réception, levées de réserves

– Suivi de la diffusion des documents aux entreprises et MOA

– Suivi administratif de l’année de garantie de parfait achèvement

🎯 Mes atouts :

– Excellente maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sur Windows et macOS

– Logiciels graphiques & web : Canva, Suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator), Figma, WordPress, Elementor

– Connaissance du secteur bâtiment et architecture

– Habitude des environnements exigeants où chaque détail compte

– Compétences complémentaires : mise en page de dossiers, création d’identités visuelles, retouche d’images

📍 Localisation : Sud-Landes / Pays Basque – ou télétravail 

📅 Disponibilité : immédiate ou à convenir

💬 Si vous recherchez une assistante impliquée, discrète et fiable, n’hésitez pas à me contacter :

📧 caroline.candidature@gmail.com

🔗 Portfolio / CV en ligne : https://linktr.ee/serieuseetcreative