Management de l'Agence / de son activité *
Gestion du temps et des priorités
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Format pédagogique
Distanciel
Public
Toute personne désireuse de mieux gérer son temps.
Région
National
Durée
14.5 heures
Prix indicatif
À partir de 600€ HT
Sessions
-
Distanciel
À partir de
600.00
HT
-
Distanciel
À partir de
600.00
HT
-
Distanciel
À partir de
600.00
HT
Les objectifs
- Identifier les outils et bonnes pratiques liés à la gestion du temps
- Concentrer son énergie et son temps sur les enjeux stratégiques
- Mettre en place un schéma d’organisation conciliant efficacité professionnelle et épanouissement personnel
Le programme
Module : Gestion du temps et des priorités
Jour 1
Réaliser son auto-diagnostic
- Analyser la répartition de son temps
- Repérer ses «croque-temps »
Maîtriser l’art d’une organisation efficace
- Prendre conscience des prétextes à mal gérer son temps
- Aborder le temps en mode de contenu et de sens, plutôt que de manière chronologique
- Réduire les éléments chronophages
Mettre le temps au service de ses priorités
- Définir ses objectifs professionnels et personnels
- Clarifier sa mission et les tâches qui en découlent
- Distinguer urgence et importance
Jour 2
Gérer ses priorités avec la matrice d’Eisenhower
- Se protéger des autres et de soi-même
- Mesurer l’impact des interruptions sur le temps de travail
- Optimiser l’utilisation de ses outils (messagerie, agenda, smartphone)
- Savoir dire non
Gérer son énergie pour être plus efficace
- Comprendre et exploiter sa chronobiologie
- Savoir recharger son énergie
- Apprendre à « lâcher prise »
- Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle
Equipements et supports pédagogiques
L’association Ilot formation dispose d’une salle de formation et d’outils pédagogiques (Un vidéo projecteur, un écran, un paperboard, un PC portable, une télévision, un magnétoscope et un lecteur DVD).
Les questionnaires de positionnement sont diffusés par des outils numériques de type Google Forms que les participants pourront remplir en direct depuis leur smartphone.
Un support papier de formation « guide-stagiaire » reprenant de manière synthétique l’essentiel des apports théoriques de la formation sera distribué par le formateur aux participants lors de la formation ou sera mis à disposition sur notre plateforme e-learning. Les participants pourront également retrouver tout au long de la formation, toutes les ressources documentaires téléchargeables et tous les supports de formation mis en œuvre pour chaque module (documents, Powerpoint, bibliographie, sitographie…) sur notre plateforme e-learning.
Pour la formation à distance, Îlot Formation met à disposition des apprenants sa plateforme LMS Moodle ainsi que sa salle de formation virtuelle Zoom.
Modalités pédagogiques
Les méthodes pédagogiques et les supports que nous proposons vont permettre une approche concrète et dynamique de la formation. Nous privilégions une pédagogie active, basée sur une approche socio-constructiviste qui favorisera les interactions sociales de travail. Pour cela, nous proposons des études de cas et des mises en situation visant à simuler des situations les plus proches de leur réalité professionnelle. En outre, ces travaux de groupe visent à favoriser les échanges expérientiels entre apprenants.
Module : Gestion du temps et des priorités (distanciel)
Séquence 1
Webinaire - Durée : 3h30
Réaliser son auto-diagnostic
- Analyser la répartition de son temps
- Repérer ses «croque-temps »
Maîtriser l’art d’une organisation efficace
- Prendre conscience des prétextes à mal gérer son temps
- Aborder le temps en mode de contenu et de sens, plutôt que de manière chronologique
- Réduire les éléments chronophages
Séquence 2
Webinaire - Durée : 3h30
Mettre le temps au service de ses priorités
- Définir ses objectifs professionnels et personnels
- Clarifier sa mission et les tâches qui en découlent
- Distinguer urgence et importance
Séquence 3
Webinaire - Durée : 3h30
Gérer ses priorités avec la matrice d’Eisenhower
- Se protéger des autres et de soi-même
- Mesurer l’impact des interruptions sur le temps de travail
- Optimiser l’utilisation de ses outils (messagerie, agenda, smartphone)
- Savoir dire non
Séquence 4
Webinaire - Durée : 3h30
Gérer son énergie pour être plus efficace
- Comprendre et exploiter sa chronobiologie
- Savoir recharger son énergie
- Apprendre à « lâcher prise »
- Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle
Equipements et supports pédagogiques
L’association Îlot formation dispose d’une salle de formation virtuelle Zoom permettant au formateur de partager son écran et ses supports, de prendre la main sur l'écran d'un stagiaire si nécessaire et de créer des salles supplémentaires pour faire travailler les stagiaires en petit groupe.
Nous disposons également d'une plateforme LMS Moodle sur laquelle, selon les formations, les participants pourront retrouver tout au long de la formation, toutes les ressources documentaires téléchargeables et tous les supports de formation (documents, Powerpoint, bibliographie, sitographie…).
Tous nos QCM sont diffusés par des outils numériques de type Google Forms afin que les participants puissent le remplir en direct depuis un PC, tablette ou smartphone.
Modalités pédagogiques
Les méthodes pédagogiques et les supports que nous proposons vont permettre une approche concrète et dynamique de la formation. Nous privilégions une pédagogie active, basée sur une approche socio-constructiviste qui favorisera les interactions sociales de travail. Pour cela, nous proposons des études de cas et des mises en situation visant à simuler des situations les plus proches de leur réalité professionnelle. En outre, ces travaux de groupe visent à favoriser les échanges expérientiels entre apprenants.
Les formateurs
Marie-Françoise
CELHAY
Marie-Françoise CELHAY (Ilot Formation)
Ilot Formation
Tous les détails
Contexte de la formation
Les architectes sont des chefs d’entreprise qui doivent gérer diverses missions dans un contexte concurrentiel où tout doit aller très vite afin de démontrer sa réactivité.
Dans son agence, à son bureau, sur le chantier, avec ses clients, la gestion du temps est fondamentale pour l'architecte. Elle permet de s’adapter aux nouveaux enjeux et aux exigences de l’environnement économique. Durant cette formation, vous apprendrez à :
Gérer votre temps et vos priorités pour vous permettre de prendre du recul par rapport à vos habitudes et à votre organisation.
Mettre en place des outils de gestion et de planification afin de donner du sens au temps et de gagner en efficacité.
Pré-requis
Aucun, sauf si la formation se déroule à distance :
Prérequis techniques
Disposer d’un ordinateur équipé d’une webcam (idéal mais pas indispensable) et d’un micro. Vous pouvez également utiliser un casque micro ou des écouteurs de téléphone.
Ou
D’un smartphone ou tablette. Pour cela, nous vous recommandons de télécharger l’application Zoom pour Android ou IOS.
Connexion internet de qualité et stable pour éviter les coupures intempestives.
Navigateurs compatibles et mis à jour : de préférence Chrome, Firefox ou Safari pour un meilleur usage de Zoom et de notre plateforme de formation à distance Moodle.
Privilégier un environnement calme, isolé des bruits.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Assistance technique
Pour les formations se déroulant tout ou partie à distance, si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter, contactez-nous au 05 62 86 16 33
Emargement
Pour les temps de formation en présentiel :
Chaque jour de la formation, les participants rempliront une feuille d’émargement, preuve de leur présence.
Pour les temps de formation en distanciel :
Chaque jour de la formation se déroulant en classe virtuelle, les présences seront contrôlées et enregistrées par nos soins sur une feuille d'appel. Un rapport précisant les temps de connexion sera également édité et archivé.
Les temps d'autoformation sur notre plateforme e-campus feront l'objet, en fin de formation, d'un rapport de connexion comprenant la réalisation des activités et les scores obtenus.
Evaluation de la satisfaction
Une enquête qualitative sera remplie par les stagiaires afin d’évaluer si la formation a répondu à leurs besoins.
Une attestation de formation leur sera délivrée par courrier électronique à l’issue du stage.
Evaluation des acquis
Les acquis sont évalués avant l'entrée en formation par un questionnaire pré-formation et à la fin de la formation par un QCM visant les compétences attendues. Par ailleurs, les exercices et études de cas proposés par l'intervenant, lui permettront d'évaluer les compétences en cours d'acquisition.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
Ilot Formation
26 boulevard d'Arcole
31000 Toulouse
France
Meriem BEKKOUCHA
05.62.86.16.33
contact@ilotformation.com
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