Management de l'Agence / de son activité *
ANIMER DES RÉUNIONS EFFICACES
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Public
Toute personne animant ou étant amené à animer une réunion ou un groupe de travail.
Région
National
Les objectifs
- Acquérir les capacités à gérer efficacement une réunion
- Organiser une réunion efficace
- Définir les responsabilités de chacun
- Animer les échanges et gérer les temps de parole
- Gérer les moments difficiles et recentrer les débats
- Suivre la mise en oeuvre des actions préconisées
Le programme
Module : Animer des réunions efficaces
Présentation des objectifs et des participants :
- Présentations réciproques des participants et du formateur ; et recueil des attentes et besoins.
- Présentation des objectifs, du contenu et de la méthodologie de
1. Organiser une réunion
- Les conditions d'une réunion efficace
- La préparation: les points à valider
- Les critères de définition d'un objectif de réunion
- L'Ordre du jour
- Les différents rôles
- L'animateur
- Le secrétaire
- Le cadenceur
2. Gérer la dynamique de groupe et la gestion des points critiques
- Adopter un questionnement efficace
- Donner de la reconnaissance aux participants
- Gérer les moments et les comportements difficiles
3. Suivre la mise en oeuvre des actions préconisées
- Rédiger le compte-rendu
- Définir la notion de "responsabilité"
4. Animer une réunion (Mises en situation)
En fonction du nombre de participants et de l'avancée du groupe, des mises en situation seront proposées en lien avec son activité professionnelle.
A l'issue, le feedback du groupe et du formateur soutiendra l'apprentissage en dégageant les points forts et les axes d'amélioration
Bilan et évaluation des acquis
FORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Retrouvez ICI le tableau récapitulatif SYNERGIE DES FORMATIONS et découvrez ci-dessous les différentes formations de Développement Personnel - également animées par Philippe GARRIC :
- Faire un meilleur usage de son temps (Prendre conscience de nos attitudes chronophages pour devenir plus efficient)
- Faire du stress un allié de la performance et se prémunir du burn-out
- Mieux gérer les relations conflictuelles (avec les maîtres d'ouvrage, les partenaires, les collaborateurs de l'architecte)
- Rester maître de soi dans un conflit (avec les maîtres d'ouvrage, les partenaires, les collaborateurs de l'architecte)
- Prendre la parole en public avec aisance
- S’affranchir des pièges de la communication pour des relations plus productives
- Mieux se connaître (soi & l’autre) pour mieux se comprendre et travailler ensemble
Cette formation donne la priorité à une pédagogie active, principalement centrée sur l'apprentissage par l'expérience. Ainsi 50% du temps est consacré à des exercices pratiques, des jeux de rôle, des mises en situation et des partages collectifs.
Le reste s'articule autour d'apports théoriques (30%) et du debriefing des exercices (20%).
Au cours de la formation, les participants se verront remettre un support pédagogique.
Tous les détails
Niveau d'entrée requis
Acteur du cadre de vie
Contexte de la formation
INSCRIPTION / Accès à la formation :
1- Pour vous inscrire, si ce n’est déjà fait, nous vous invitons à créer votre espace personnel sur notre site auvergne-archiform.fr , laissez-vous guider par le calendrier des formations ou la recherche par thèmes ou mots-clé. Une fois votre choix arrêté, ajoutez votre formation à votre commande.
2- La confirmation en ligne de votre inscription sera réceptionnée par notre gestionnaire qui validera et déclenchera l’envoi par mail de votre convention à nous retourner signée par mail à contact@auvergne-archiform.fr ou par courrier au 11 rue Patrick Depailler, 63000 CLERMONT-FERRAND.
3- Quelques jours avant la formation, vous recevrez votre convocation par email, confirmant les dates, les horaires et le lieu de formation, ainsi que tous les détails organisationnels.
4- Plus besoin de vous soucier de la pause de midi : lorsque la formation se déroule en présentiel sur une (ou plusieurs) journée complète, l’Association prend en charge l’organisation du déjeuner qui sera fourni sous forme de plateaux repas livrés sur place. Les frais s’y afférant sont inclus dans le prix de la formation. Il sera nécessaire de nous préciser au préalable toute intolérance ou allergie pour s’adapter si besoin.
ADHESION AUVERGNE ARCHIFORM' :
Ayant le statut d'association loi 1901, l'adhésion à Auvergne ArchiForm’ est indispensable pour participer aux formations (valable pour l'année civile en cours). Elle s'élève à 30€ dans le cas d'une entreprise individuelle/adhésion individuelle OU 60€ pour un organisme dont l'effectif est supérieur à 1 personne (tous les collaborateurs peuvent alors venir se former durant l'année civile d'adhésion sans avoir à repayer l'adhésion).
Adhésion individuelle offerte pour les jeunes inscrits de moins de 2 ans à l'Ordre.
CALENDRIER / Délais d’accès :
Les thématiques de formation proposées par Auvergne ArchiForm’ sont programmées tout au long de l’année selon un calendrier défini. Il est cependant possible d’ouvrir d’autres sessions sur demande : n’hésitez pas à nous consulter !
FORMATION "ANIMER DES RÉUNIONS EFFICACES"
Les réunions de chantier ou celles avec ses collaborateurs tiennent une part importante dans l'agenda de l'architecte. Ces temps sont stratégiques aussi bien pour l'avancement des projets qu'en tant qu'acte managérial.
La connaissance des principes qui sous-tendent les réunions efficaces nous prémunissent de la "réunionite": hémorragie du temps de réunion, objectif non-atteint, augmentation de la frustration, etc...
Cette formation vous propose d'expérimenter des principes et de trouver des réponses aux difficultés généralement rencontrées pour rendre nos réunions encore plus efficientes.
Pour découvrir les formations complémentaires que nous proposons, rendez-vous en bas de ce programme.
Pré-requis
Cette formation ne nécessite AUCUN pré-requis.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
En amont de la formation, les stagiaires seront invités à compléter un questionnaire de préformation afin de permettre au formateur d'affiner sa présentation en fonction des profils, des attentes et des besoins des participants.
Il sera complété dès l'ouverture par un tour de table de présentation et de recueil des besoins.
Au démarrage de la formation, les participants signeront une feuille d'émargement, preuve de leur présence.
Plusieurs évaluations des acquis ponctueront la formation, sous différents formats (quiz, tests, exercices, cas pratiques et/ou échanges oraux).
Le dernier jour, un bilan oral permettra de revoir ensemble les points d'acquisition de cette journée.
Un questionnaire d'évaluation à chaud - transmis par mail 24 heures après la formation - sera rempli par les stagiaires afin d'évaluer si la formation a répondu à leurs besoins. La réponse à ce questionnaire conditionne l'envoi des attestations de formation, mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action (envoyées automatiquement par mail le lendemain matin suivant la réponse au questionnaire - entre 10h et 11h).
Une attestation de formation avec autoévaluation sera également transmise sur l'adresse individuelle du participant.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
AUVERGNE ARCHIFORM'
11 rue Patrick Depailler
63000 Clermont-Ferrand
France
Sandrine AUBERGER-MARTIN
04.73.93.16.85
contact@auvergne-archiform.fr
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