RECHERCHE ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF(VE)

Redraw [Atelier d’IS], agence d’architecture lyonnaise de 8 personnes du groupe redraw, recherche, un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) en prévision d’un départ à la retraite. Poste à pourvoir immédiatement. Travail en présentiel uniquement.

Vous êtes doté d’une bonne sensibilité, d’un esprit rigoureux, d’un bon sens de l’organisation de l’autonomie et vous aimez le travail en équipe. Sous la responsabilité du directeur du groupe vous aurez les missions suivantes à gérer :

• Tenue du standard téléphonique

• Gestion des mails et des courriers, classement de documents

• Taches courantes de secrétariat, rédaction des correspondances

• Gestion comptable et administrative des chantiers (rédaction avenants, ordres de services, sous traitance, DC4, certificats de paiements, dépôt Chorus, …)

• Gestion des appels d’offres et des candidatures des marchés publics et privés (Veille des appels d’offre, constitution des groupements, montage et dépôt des dossiers dématérialisés)

Expérience, compétences et qualités requises :

- Une expérience pluriannuelle avérée dans un poste équivalent. 

- Une expérience dans le domaine de l’architecture ou de la construction est un plus.
- Une connaissance des marchés publics souhaitée sinon requise (procédures d’avis d’appels publics à candidature, d'appel d'offres).

- Une bonne connaissance en comptabilité des chantiers.

- Une aisance à l’écrit avec une très bonne maîtrise de l’orthographe.

- Une très bonne maîtrise et connaissance du pack office, InDesign

- Sens de l’organisation et de la hiérarchisation des tâches, rigueur, disponibilité, autonomie et esprit d’initiative, capacité à être proactif, capacité d’adaptation.