ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

VOUS ETES ICI ARCHITECTES est à la recherche d’un(e) assistant(e) de gestion administrative(e) de 

Vous serez en charge des missions suivantes :

Secrétariat courant
Accueil physique et téléphonique
Gestion Mails et Courriers
Classement, archivage physique et numérique des documents
Stock des fournitures bureautiques et gestion des commandes des prestataires

Candidatures aux AO
Constitution des dossiers de candidatures pour répondre aux appels d’offre : identifier et remplir les documents à fournir et à compléter (DC1, DC2, attestations, etc…)
Relance des BET
Financier et comptabilité
Facturation clients
Relances
Préparation des documents comptables (notamment pour les déclarations de TVA). Transmission au cabinet comptable
Règlements des factures fournisseurs
Notes de frais
Démarches administratives diverses
Ressources humaines
DPAE, Contrats, Mutuelle, Médecine du Travail
Congés, récupérations, absences
Eléments de paie pour expert comptable
Projets
Assistance gestion administrative des projets
Suivi financier, Agrément sous traitants
Autres
Déclaration annuelle d'activité auprès de l'organisme assureur
Elaboration de tableaux de suivis selon demande de la direction
Gestion des formations

Cette liste n’est pas exhaustive.

Compétences 

Expérience  sur des missions similaires

Maîtrise du Pack Office 

Bonne orthographe

Type de contrat de travail :
Temps complet, 35 heures/semaine

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutement@vei.fr