Assistante administrative

L'agence Benayoun Architectes recherche une assistante administrative en temps partiel ou CDD (CDI négociable). Basée dans le quartier des Chartrons, nous travaillons sur des projets publics et privés.

Poste à pourvoir immédiatement

Compétences exigées :

• Aptitude à la gestion administrative d’une agence d’architecture (± 4 personnes) : 

- Gestion des services généraux : matériel, consommables, fournitures

- Gestion administrative de l’agence et comptabilité interne : préparation des pièces comptables      pour transmission à l’expert comptable 

- Suivi des encaissements
/ Contacts banques / Gestion des honoraires / Relance client

- Etablissement de contrats et devis de maîtrise d’œuvre.

- Assistance à la rédaction des certificats de paiement des entreprises dans le cadre des marchés publics.

• Veille et Aptitude à la constitution de dossier de candidature de marchés publics :

- Assistance à la constitution des équipes de maîtrise d’œuvre 

- Constitution des dossiers de présentation

• Gestion de la communication de l’agence (mise à jour du book de l’agence, actualisation site internet, newsletter, plaquettes de communication). 

• Une réelle qualité rédactionnelle est demandée
• Une expérience significative dans le domaine de l’architecture est exigée.
• Polyvalence, et habitude de travail en commun
• Contact relationnel clientèle
• Confidentialité
• Une pratique des langues étrangères serait appréciée (anglais, espagnol, allemand,..)

Logiciels

• Pratique quotidienne : PACK OFFICE MICROSOFT exigé
• Connaissance : Adobe PHOTOSHOP /IN DESIGN/ ILLUSTRATOR  

Salaire suivant expérience.

CV à transmettre à Benayoun Architectes : agence@benayounarchitectes.archi