Assistant(e) administratif (ve) – Architecture H/F à temps partiel transformable en temps plein à Melun, proche de Ecole de Gendarmerie Nationale (77)

Assistant(e) administratif(ve) – Architecture H/F à temps partiel à Melun, proche de Ecole de Gendarmerie.

Poste à pourvoir immédiatement, dans le cadre de l’augmentation d’activité de l’agence.

Nous cherchons un(e) d’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui aura pour mission (liste non exhaustive) :

Gestion et comptabilité de chantiers : 

• Assistance aux architectes sur le suivi financier des chantiers ;
• Assistance à la facturation des honoraires de l’agence ;
• Assistance à la préparation des comptes rendus de chantier.

Secrétariat courant :

• Secrétariat courant comprenant la préparation de rapports et notes ;
• Accueil téléphonique/physique et prise de messages ;
• Gestion du courrier.
•  

Gestion/Comptabilité : 

• Facturation/préparation des offres et devis ;
• Comptabilité mensuelle et préparation des éléments pour le bilan annuel.
•  

Secrétariat/Gestion Expertise : 

• Gestion des demandes et réponse aux tribunaux ;
• Préparation des courriers ;
• Relecture et finalisation des notes ;
• Suivie de la facturation.

Ce que nous recherchons : 

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2.

Vous avez une expérience de secrétariat/gestion, idéalement dans le domaine de l’architecture ou du bâtiment. 

Ce poste demande une polyvalence importante au quotidien, une aisance relationnelle, de la souplesse dans les relations avec les différents interlocuteurs. 

Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie, de méthode (gérer les priorités et maintenir les délais), d'esprit d'initiative. Vous aimez travailler en équipe réduite et vous avez un bon sens de l'écoute. 

Vous maîtrisez le pack office notamment Word et Excel, la connaissance de Chorus Pro serait un plus.

Poste à temps partiel, 18 heures/semaine.

 - CDD évolutif vers un temps complet à Melun (77).

Rémunération selon profil et expérience.

Merci de transmettre votre candidature à M VALLEE, à c.vallee@collectifmultichamps.org