ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (TIVE)

CDD (remplacement maladie)

Suite à l’arrêt maladie de notre assistante administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(tive) pour son agence située à Laval.

Notre agence, implantée à Laval (53) et composée de 5 personnes (2 architectes, 2 dessinateurs projeteurs, 1 responsable administratif), intervient sur des projets très variés en commande privée et publique (constructions, réhabilitations, mise en accessibilité...)

Prérequis : 

• BTS Assistant de gestion ou équivalence

• 3 années d’expérience minimum

• Une expérience en agence d'architecture ou bureau d’études serait un plus

Compétences demandées : 

• Suite Microsoft (Excel, Word, PowerPoint …)

• CHORUS serait un plus.

Qualités requises : 

• Autonomie et réactivité

• Personne rigoureuse ayant le souci du détail et du travail soigné

• Aime le travail en équipe

• Très bon niveau en français notamment à l'écrit

Description des missions :

• Accueil téléphonique : filtrage, orientation des appels et prise de messages,

• Secrétariat : rédaction et mise en forme de vos courriers, CR de chantier…préparation de réponses aux consultations, appels d’offre.

• Suivi administratif et financier des chantiers : OS, EXE, certificats de paiement travaux, fiches financières de chantier, etc.

• Assistance technique : Envoi des convocations et compte-rendu de chantier avec mise à jour des coordonnées des intervenants, relance par téléphone, mail et courrier des entreprises avec suivi des réponses, classement des documents de chantier etc.

• Diverses tâches administratives en collaboration avec les architectes et assistantes administratives présentes au sein de l’agence. 

• Poste à pourvoir immédiatement
• Lieu de travail : Laval
• Durée : temps complet ou partiel (CDD)

Merci de nous faire parvenir votre CV + lettre de motivation à l’adresse suivante : agence@a3-architecture.fr