Assistante de Direction - Disponible Janvier 2025

Expérience de 7 ans au sein de diverses agences,  je recherche un travail à plein temps sur 4 ou 5 jours - Télétravail possible

Logiciels : Maîtrise Windows et Mac - Word - Excel - Powerpoint - Chorus-Pro
Atouts : Autonome - Polyvalente - Créative - Rigoureuse - Organisée
 

COMPETENCES : 

Administratif 

• - Gestion des boites mails / du courrier
• - Relecture et mise en page de documents d’études divers et variés
• - Mise à jour des documents administratifs, plaquette et listes de références
• - Diffusion des CR de chantier
• - Envoi des éléments de paies à l’expert comptable (Feuilles de congés et Arrêts de travail)
• - Réalisation de DOE
• - Gestion des fournitures

Comptabilité

• - Réalisation des devis - Gestion contrats - Facturation mensuelle
• - Eléments de TVA pour envoi à l’expert-comptable
• - Réalisation des rapprochements bancaire 
• - Paiement des factures fournisseurs 
• - Etablissement des certificats de paiements des entreprises
• - Relances des impayés
• - Gestion des loyers (Facturation, rapprochement bancaire)

Communication

• - Accueil téléphonique et physique des clients
• - Veille aux Candidatures/offres - Montage dossiers - Dépôt sur les plateformes
• - Organisation ponctuelle d’événements
• - Mise à jour du site internet et réseaux sociaux
•  

Ressources humaines

• - Gestion des formalités liées à l’embauche
• - Gestion du volet social
• - Veille des formations et recherche des financement

Disponibilité : Janvier 2025

Permis A et B