La gestion comptable et financière du chantier

Module : La gestion comptable et financière du chantier

1. Présentation du stage et introduction

 - Lister les intervenants rencontrés en phase de chantier et leurs prérogatives

2. Les différents éléments de mission VISA / EXE / DET / AOR / OPC / GPA

 - Exemples de contrats, comment et jusqu’où les appliquer,

3. Développement des éléments de mission suivi de chantier maîtrise d’œuvre à partir de cas concrets

-        Les marchés, les actes d’engagements, les bordereaux quantitatifs,

-        Les ordres de service, modèles et rédaction,

-        Réunion de démarrage des travaux : quels documents produire pour organiser ce moment fort,

-        Modèles et rédaction de comptes rendus de chantier hebdomadaires,

-        La relation avec les maîtres d’ouvrages et son secrétariat,

-        VISAS, Modèles et rédaction des visas, tenue des tableaux récapitulatifs des visas,

-        Situations de travaux : Les états d’acomptes, modèles et traitement,

-        Comptabilité en version dématérialisée (exemple Ediflex),

-        Honoraires maitrises d’œuvre, l’application des contrats et l’envoie des factures,

-        Les devis de travaux modificatifs, comment les gérer, tenue du bilan financier de l’opération,

-        Les avenants, modèles,

-        Les courriers et mises en demeures, comment les rédiger,

-        L’application de pénalités aux entreprises,

-        La réception des travaux,

-        Les levées de réserves,

-        Contrôle, et remise des DOE, formations techniques pour les utilisateurs,

-        Notions sur le compte prorata,

-        Les DGD,

-        La période de Garantie de Parfait Achèvement, suivi et relances, prolongations de délais GPA.

3. OUTILS et LOGICIELS

-        Gestion des emails, des dossiers et contacts,

-        Utilisation de documents type Excel pour la comptabilité,

-        Exploitation de documents PDF, (annotations, fusions, segmentations),

-        Note sur l’utilisation de Project pour l’établissement des plannings et le suivis de l’avancement et l’utilisation des Tablettes Archipad pour les OPR (éventuellement pour rapports de visites),

Alternance d'apports théoriques relayés par des cas concrets afin de valider la bonne compréhension du discours.

·         Diaporama projeté avec exposé par le formateur dans le détail

·         Ateliers / Étude de cas

·         Échanges et retour d’expérience

·         Ensemble des outils / supports de formation remis en fin de formation via un lien à télécharger.