Pratiques professionnelles annexes *
MENER DES REUNIONS EFFICACES ET PARTICIPATIVES
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Format pédagogique
Présentiel
Public
Architectes, chefs d'agence, chefs de projet, DRH, ingénieurs, urbanistes, paysagistes, maîtres d'œuvres, conseillers et assistants des maîtres d'ouvrages
Région
Île-de-France
Durée
1 jour (8 heures de formation)
Prix indicatif
500 € HT
Sessions
150 rue du faubourg St Martin
75010 Paris
France
500.00
HT
Les objectifs
Préparer et animer des réunions efficaces en présentiel et à distance :
- Définir les objectifs de la réunion ;
- Mettre en place le processus ;
- Animer selon le processus défini en gérant les situations difficiles.
Le programme
Horaires : 9h00-13h00 / 14h00-18h00 (1h de pause pour le déjeuner)
Heures indicatives : Les participants sont invités à ne pas quitter la salle avant la fin de la séance
MATIN
La réunion, enjeux et facteurs clés de succès :
Pourquoi se réunit-on ?
Les différents types de réunion
Le fonctionnement d'un groupe en réunion et les impacts du distanciel
Les facteurs clés de succès d'une réunion efficace
Préparer :
Identifier des objectifs clairs et réalistes
Préparer un ordre du jour au TOP (Thème, Objectifs, Plan)
Déterminer les intervenants et les pré-positionner
Déminer les tensions en amont
Concevoir un processus d'animation adapté.
APRES-MIDI
Animer selon le processus défini :
Tenir son rôle de conducteur ou d'animateur de réunion
Susciter et maintenir l'implication des participants
Traiter les objections
Gérer les participants et les personnalités difficiles
Focus sur les différents types d'animation selon les types de réunion : réunion de créativité, de pilotage, d'équipe,…
Gérer l'après-réunion :
Debriefer les acteurs
Elaborer un compte rendu clair et percutant
Mise en pratique : Améliorer les réunions de chantier
Echanges et bilan de la formation
Les formateurs
Juliette Ricou
Consultante, Coach, Formatrice (Orgachange), membre de l’AEC – EMCC France
Tous les détails
Contexte de la formation
Les processus de conception et de réalisation des projets de bâtiments et de génie civil impliquent un grand nombre de réunions de diverses natures : d’équipe, de travail, de pilotage, d’information... Or, les réunions se traduisent de plus en plus par un manque d’efficacité : perte de temps, divergences de débat, non atteinte des objectifs de la réunion, participants difficiles…
Pré-requis
Aucun
labels
Branche Architecture 2024
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Questionnaire d'évaluation (QCM) de contrôle des connaissances permettant d'apprécier l'acquisition des apprentissages dispensés. La validation est obtenue à partir de 12/20.
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Questionnaire de satisfaction
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Modalités pédagogiques
Groupe de 5 à 12 stagiaires, formation en présentiel, salle de formation équipée (vidéoprojecteur, écran, paperboard, connexion wifi à internet). Alternance entre présentation de concepts par le formateur et une mise en application par les apprenants sous forme d'ateliers d'application, proposés et encadrés.
Support pédagogique remis aux participants à l'issue de la formation.
Organisme de formation
Pôle de formation EVA-aDig
Maison de l’architecture -148 rue du Faubourg Saint-Martin
75010 Paris
France
Florian BONHOMME
01.40.34.15.23
fbonhomme@poleformation-idf.org
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