Assurer le secrétariat technique d’une agence d’architecture

Module : Assurer le secrétariat technique d’une agence d’architecture (distance)

Séquence 1 - Les appels d'offres publics

Webinaire – Durée : 3h30

Les marchés publics : principes et procédures de passations

Le contenu du DCE : documents généraux et particuliers, règlement de consultation

La candidature et l'offre : contenu et dépôt dématérialisé

Le timing

Etude de cas

Séquence 2 - Les honoraires 

Webinaire – Durée : 3h30

Le tarif horaire

Le forfait de rémunération : principe et répartition entre cotraitants

La note d’honoraires : principe et dépôt dématérialisé

Etude de cas

Les différents contrats de maîtrise d’œuvre

Séquence 3 - La gestion des marchés de travaux 

Webinaire – Durée : 3h30

Le DCE et l'analyse des offres

Les marchés de travaux

Les situations de travaux : : principe des états d’acompte, RG, avances, révisions de prix, sous-traitance…

Etude de cas

Les PV de réception

Séquence 4 - L'organisation 

Webinaire – Durée : 3h30

Le classement des fichiers et données 

Les documents types 

QCM d'évaluation des acquis

La formation est une alternance d’apports théoriques, échanges et études de cas : décryptage d’un appel à candidature et de son règlement de consultation, établissement de notes d’honoraires et d’états d’acomptes mensuels. Le support pédagogique, la documentation, les formulaires types et corrigés des études de cas sont remis à chaque participant à l’issue de la formation.

Equipements et supports pédagogiques

L’association Îlot formation dispose d’une salle de formation virtuelle Zoom permettant au formateur de partager son écran et ses supports, de prendre la main sur l'écran d'un stagiaire si nécessaire et de créer des salles supplémentaires pour faire travailler les stagiaires en petit groupe.

Nous disposons également d'une plateforme LMS Moodle sur laquelle, selon les formations, les participants pourront retrouver tout au long de la formation, toutes les ressources documentaires téléchargeables et tous les supports de formation (documents, Powerpoint, bibliographie, sitographie…).

Tous nos QCM sont diffusés par des outils numériques de type Google Forms afin que les participants puissent le remplir en direct depuis un PC, tablette ou smartphone.

Modalités pédagogiques

Les méthodes pédagogiques et les supports que nous proposons vont permettre une approche concrète et dynamique de la formation. Nous privilégions une pédagogie active, basée sur une approche socio-constructiviste qui favorisera les interactions sociales de travail. Pour cela, nous proposons des études de cas et des mises en situation visant à simuler des situations les plus proches de leur réalité professionnelle. En outre, ces travaux de groupe visent à favoriser les échanges expérientiels entre apprenants.