Un(e) assistant(e)technique et administratif spécialisé(e) suivi de projets

L’agence Sens Architecture basée à Grenoble et Sens Montagne située au Deux Alpes, se développe et souhaite conforter son équipe en intégrant,

Un(e) assistant(e)technique et administratif spécialisé(e) suivi de projets

Vous serez en charge principalement des missions suivantes :

• Organiser et gérer administrativement les dossiers de consultation des entreprises (DCE), et lance les consultations des entreprises des marchés privés.
• Traitement des situations des entreprises, retenues de garanties, compte prorata, révisions.
• Etablir les ordres de service, les PV de réception, préparer les avenants…
• Transmission des Compte rendus de chantier rédigés par les chefs de projets.
• Assurer la correspondance avec les clients et les entreprises, convocations, mise en demeure, informations techniques et administratives.
• Rassembler et transmettre les DOE.
• Tenir et mettre à jour les tableurs de gestion de projet (liste des entreprises, suivi financier…).
• Venir en support et en renfort de l’assistante de direction.

Vous êtes formé(e) à la fois aux compétences générales (gestion, administration de PME/PMI) mais aussi aux domaines spécifiques de la gestion technique d’une entreprise d’architecture ou au moins du BTP.
Vous avez une expérience sur un poste similaire.

Vous connaissez la gestion de chantier et les procédures de marchés publics

Vous maitrisez l’outil informatique (pack office) et avez la capacité de vous adapter rapidement à un logiciel métier (Ooti)
Organisé(e), structuré(e), et méthodique, vous êtes à même d’intégrer une équipe dynamique et expérimentée

Compétences requises
Bac + 2
3 ans d’expérience dans une activité similaire
Maitre du pack Office.

Chorus Pro
Aisance rédactionnelle et maitrise de l’orthographe.
Lieu de travail : Grenoble 

Type de contrat : CDI
Durée Temps partiel : 24H/sem

Salaire : A définir selon expérience + TR + mutuelle (5 + 1 semaines de congés)
Date de début : Dès que possible
Type d'emploi, CDI
Lieu du poste : En présentiel