INTELLIGENCE ARTIFICIELLE : Utiliser l'IA comme assistant administratif et RH

Module : INTELLIGENCE ARTIFICIELLE : Utiliser l'IA comme assistant administratif et RH

Matinée : 9h00 - 12h30

L’Intelligence Artificielle au service de votre métier (durée 3.5h)
 

Accueil et introduction

• Accueil des participants
• Présentation du déroulé de la journée et ses objectifs
• Tour de table des différentes utilisations de l’IA par les participants
• Confidentialité des données et éthique dans la pratique de l’IA

Découverte des outils d’IA pour améliorer sa rédaction

• Rappel des principes de bases et impact sur les écrits professionnels
• L’IA pour améliorer le style et la grammaire

Atelier pratique : découvrir et utiliser l’application MerciApp

• Présentation de Deepl appliqué à la traduction
• Présentation de Chatgpt appliqué à la rédaction
• Panorama des documents que l’on peut rédiger avec Chatgp
• Améliorer la rédaction de vos documents Principes d'une rédaction efficace : Clarté, concision, cohérence

Atelier pratique : configurer Chatgpt pour la rédaction d’écrits professionnels

• Technique de génération de contenu : Prompts efficaces, directives claires

Atelier pratique : Rédaction d'un document professionnel (ex : relance d’impayé, réponse à un client mécontent).

• Comment utiliser l’IA sur des documents administratifs spécifiques

Atelier pratique : Rédiger une première version d’un contrat de sous-traitance avant validation par un juriste

Pause

Créer vos présentations facilement avec l'IA :

• Découverte d’un outil de création
• Rédiger le contenu et mettre en forme
• Générer des templates/modèles personnalisés

Atelier pratique : Rédaction de la présentation de son entreprise

Pause déjeuner

Après midi 14h-17h30

Comment l'IA facilite la transcription et la synthèse de réunions (durée 3.5h)

• Maîtriser la transcription automatique de réunions
• Meilleures pratiques pour l'enregistrement : qualité audio, placement des microphones, environnement sonore
• Formats de fichiers et compatibilité : comprendre les différents formats audio/vidéo et leur utilisation

Atelier pratique : Simulation d'une réunion et enregistrement pour transcription

Atelier pratique : Utiliser un assistant d'IA pour générer une synthèse à partir de la transcription réalisée

Pause

L'IA, votre assistant pour recruter efficacement vos collaborateurs

• Introduction à l'IA dans le recrutement
• Tour de table : Identification des besoins spécifiques des entreprises présentes.
• Partage des expériences et attentes des participants concernant l'IA et le recrutement.
• Rédiger une fiche de poste avec l’aide de l’IA
• Rédiger une offre d'emploi avec un assistant rédactionnel IA

Atelier pratique : Rédiger une fiche de poste et une offre d’emploi

• Préparer des entretiens d’embauche assistés par l’IA
• Générer des guides d'entretien d’embauche avec l’IA

Atelier pratique : Préparer et conduire votre entretien de recrutement personnalisé avec l’IA

• Présélection de CV et évaluation des candidatures assistées par l’IA

Atelier pratique : Rédiger une première version d’un contrat de travail avant validation par un juriste

Conclusion

Conclusion sur les applications possibles dans son entreprise

Tour de table