Outils numériques *
MAITRISER LA DEMATERIALISATION ET LES PLATEFORMES EN LIGNE
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Public
La formation s'adresse à toutes les personnes qui doivent envoyer des documents certifiés par Internet, participer aux réponses à des appels d'offres de marchés publics par voie dématérialisée et gérer des facturations avec un maître de l'ouvrage public: maîtres d'ouvrage, maîtres d'oeuvre, architectes, bureau d'études, chefs d'entreprise, chargés d'affaires, artisans, secrétaires...
Région
Auvergne-Rhône-Alpes
Les objectifs
Les objectifs de cette formation très opérationnelle sont de vulgariser la dématérialisation des marchés publics, expliquer de manière simple comment remplir, signer et organiser les documents attendus puis utiliser au mieux les plateformes de réponse en ligne. Cette formation abordera également la Facture élecronique, Chorus Pro et le BIM.
Les compétences acquises à l'issue de la formation sont :
- Comprendre ce qu'est la Dématérialisation et ses outils
- Savoir signer et certifier des documents
- Savoir utiliser les principales plateformes de dématérialisation
Le programme
Module : Maîtriser la dématérialisation et les plateformes en ligne
MATIN : Explication de la dématérialisation
Tout savoir enfin sur ce qu'est un certificat, où se le procurer, comment signer un document Word, Excel, Acrobat... mais aussi comment zipper des documents, préparer une enveloppe virtuelle...
- Explications de la signature électronique, du certificat... (quoi, comment, où, combien?...)
- Comment signer
- Comment zipper
- Faire une enveloppe virtuelle
- Préparer ses documents en fonction du poids et de la connexion
- Préparer son poste informatique à la dématérialisation (signature + certificat)
APRES-MIDI : Travail sur les plateformes de dématérialisation
Présentation des principales fonctionnalités des plateformes de dématérialisation et prise en main.
- Identification
- Recherche
- Téléchargement
- Communication avec l'acheteur public
- Réponse en ligne
- Démonstrations tests
Aperçu de la LRARE et de la Facture électronique (Chorus Pro)
Présentation rapide de :
- Lettre Recommandée avec Accusé de Réception Electronique
- Facture électronique et Chorus Pro
Cette formation est animée par Cyril Guilhamet. Avec plus de 15 ans en entreprise (PME et grand groupe) et une présence dans les conseils d’administration d’entités publiques et d’associations, Cyril Guilhamet a répondu à de très nombreux marchés publics, réalisé des cahiers des charges et participé à des ouvertures de plis, comités de sélection… Il a acquis une solide expérience de la réponse à appels d’offres jusqu’à la gestion de projets publics.
Supports pédagogiques remis en amont de la formation.
Supports PPT de cours vidéoprojeté.
Exemples en direct de dématérialisation de réponses à marchés publics sur les principaux sites.
Méthode théorie-pratique : exercices écrits, mise en situation, cas pratiques, théorie.
Tous les détails
Niveau d'entrée requis
Acteur du cadre de vie
Contexte de la formation
Avec plus de 120 milliards d'euros de commandes par an, l'Etat, les organismes territoriaux et les hospitaliers sont le premier client des entreprises. Ils signent des commandes sous forme de marchés publics dans 71% des cas, 87% des montants. Et les TPE/PME en bénéficient aussi puisqu'en 2008, 35% des marchés publics devront être remportés par des entreprises inférieures à 250 salariés.
Depuis le 1er octobre 2018, la dématérialisation des marchés publics est obligatoire. Il convient donc de s’y soumettre.
Pré-requis
Obligation d'adhérer à l'association Auvergne Archiform pour participer aux formations (adhésion valable pour l'année civile en cours).
30€ si entreprise individuelle / adhésion individuelle et 60€ si plus de 1 personne dans l'entreprise (tous les collaborateurs peuvent alors venir se former durant l'année civile d'adhésion sans avoir à repayer l'adhésion).
Adhésion individuelle offerte pour les jeunes inscrits de moins de 2 ans à l'Ordre.
Pré-requis : AUCUN pré-requis nécessaire
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Au démarrage de la formation, les participants signeront une feuille d'émargement, preuve de leur présence.
Un questionnaire d'évaluation à chaud transmis par mail 2 jours après la formation sera remplie par les stagiaires afin d'évaluer si la formation a répondu à leurs besoins. La réponse à ce questionnaire conditionne l'envoi des attestations de formation, mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action (envoyées automatiquement par mail le lendemain matin suivant la réponse au questionnaire, entre 10h et 11h).
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
AUVERGNE ARCHIFORM'
11 rue Patrick Depailler
63000 Clermont-Ferrand
France
Sandrine AUBERGER-MARTIN
04.73.93.16.85
contact@auvergne-archiform.fr
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