Offre emploi - recherche responsable administratif.ve, temps partiel

Atelier 17c architectes est actuellement une structure de 4 architectes et 1 secrétaire administrative. Notre identité en lien avec notre implantation, porte l’empreinte d’une architecture rurale. Nous tissons des liens entre nos projets, nos maîtres d’ouvrages, nos co-équipiers en maîtrise d’oeuvre, nous permettant de réaliser des projets que nous choisissons selon des valeurs environnementales et/ou sociétales, en marché public ou privé.

Nous recherchons un(e) responsable administratif(ve), en prévision d’un départ en retraite, qui est envie de participer à la vie d'une petite agence d'architecture jeune et rurale !  Les missions en charge seront les suivantes :

Secrétariat général de la structure et de l’équipe
- La relation avec la comptable : transmission des pièces, gestion des notes de frais, etc.
- La relation avec les administrations fiscales et sociales : paiement des cotisations sociales, gestion des courriers ;
- La relation avec la MAF et l’ordre des architectes (suivi mise à jour des règlementations, contrats, expertises...)
- Le suivi du solde bancaire ;
- Le suivi et la gestion des bulletins de salaires (établissement fait par un comptable) ;
- L’archivage des documents administratifs et sociaux ;
- La gestion des abonnements (téléphone, logiciels, etc.), le paiement du loyer et le paiement des fournisseurs (informatique, photographe, etc.) ;
- Le suivi et l’organisation des déplacements de l’équipe ;
- Les achats de fournitures de bureau.

Gestion des appels d’offre et candidatures
- La recherche, la lecture et la pré-sélection des appels d’offres ;
- Les contacts avec les partenaires de l’agence en vue de former une équipe pour répondre aux appels d’offres
- La réception, la vérification et la compilation des pièces transmises par les partenaires ;
- La préparation des pièces administratives
- Mise à jour du book de l’agence
- La rédaction de note (présentation de l’équipe, note méthodologique, etc.) en relation avec les gérants de Atelier17c ;
- Le dépôt des candidatures et offres.

Suivi administratif et financier des projets
- Mise au point des contrats de maîtrise d’œuvre
- Le suivi de facturation des projets, l’édition et le dépôt des factures ;
- Aide au suivi de chantier : préparation des CP de paiement et des avenants, préparation des EXE, OPR, AOR, suivi parfait achèvement
- Le suivi du paiement des factures et les relances ;
- Le paiement des sous-traitants et fournisseurs

Offre d’emploi pour un poste à pourvoir le 02/12/2024
Contrat CDI 
Temps partiel 2 à 3 jours par semaine // Horaires à définir ensemble
7 semaines de congés
Rémunération à discuter