L'agence oMMa Architecture recrute un(e) assistant(e) de direction

L'agence oMMa Architecture, située à Lyon 3eme et composé d'une équipe de 8 personnes, recherche un nouveau collaborateur/trice pour un poste d'assistant(e) de direction, ayant un potentiel d'évolution à moyen terme vers une rôle de responsable administratif et financier. 

Missions :
- Suivi administratif et financier des chantiers : relecture et diffusion des CR de chantier, suivi financier avec le client et les entreprises, constitution marchés de travaux, …
- Secrétariat courant : accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et dossiers entrant et sortant, contrôle de la boîte courriels de l’agence, déplacements des collaborateurs, archivage, etc.                                                                       - Communication : Gestion de l’organisation planning des associés, relecture et diffusion de proposition commerciale, site internet,…                                                                                                                                                                                                      - Comptabilité courante
- DOE et archivage                                                                                                                                                                                              - Gestion des ressources et fournitures de l’agence                                                                                                                                                                                                                          

Expérience : minimum 2 ans, de préférence en agence d’architecture, BET, économiste de la construction, entreprise de travaux ou maîtrise d’ouvrage

Savoir-faire :

• - Expérience administrative significative dans un rôle similaire                                                                                                                 - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• - Capacité d'autonomie et d'intégration dans une équipe de travail 
  - Maîtrise de Word et Excel 
  - L’utilisation d’InDesign et Photoshop serait un plus 
  - Maîtrise du français oral et écrit

 Type de contrat de travail :
- CDI   - Temps plein, 35 heures

Rémunération :
- 24 000 à 30 000 euros brut par an - A discuter en fonction de l'expérience