Management de l'Agence / de son activité *
L'IA - l’intelligence artificielle pour gérer le quotidien administratif
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Public
Architectes, paysagistes concepteurs, collaborateurs, RH, dessinateurs, toute personne travaillant dans une entreprise de maitrise d'oeuve ou d'ouvrage
Région
National
Les objectifs
- Découvrir les fondamentaux de l’intelligence artificielle
Comprendre les principes de base de l’IA et son application dans les tâches administratives courantes, avec un focus sur l’écosystème ChatGPT.
- Apprendre à structurer des prompts efficaces
Maîtriser la création et la personnalisation de prompts simples pour automatiser des tâches administratives spécifiques, comme la rédaction de courriers ou la gestion d’informations.
- Automatiser des tâches répétitives
Identifier des processus administratifs répétitifs et apprendre à utiliser des outils d’IA pour les simplifier, notamment dans la gestion des plannings, des dossiers ou des emails.
- Améliorer la communication professionnelle
Produire des contenus écrits de qualité (notes, emails, présentations) adaptés à des besoins professionnels grâce à l’IA, tout en augmentant la productivité.
- Exploiter des outils d’IA multimédias
Découvrir les fonctionnalités de base des outils d’IA pour générer des visuels ou autres contenus simples, utiles pour enrichir les supports de communication administrative.
Le programme
Module : Introduction à l'IA
Accueil des participants et introduction
Présentation de l'intervenants et des participants
Rappel des objectifs de la formation
Evaluation de positionnement
Objectifs : Découvrir les fonctionnalités avancées de ChatGPT et apprendre à configurer des instructions et prompts personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques.
1ère Séquence - 3h30
- Présentation de l’écosystème ChatGPT : aperçu des fonctionnalités et applications principales.
- Techniques de création de prompts : méthodes pour structurer des prompts efficaces selon le contexte.
- Personnalisation avec les instructions personnalisées : configuration des instructions pour adapter ChatGPT aux attentes spécifiques de l’entreprise.
- Développement de GPT personnalisés : introduction à la personnalisation via l’API et création de modèles répondant aux besoins spécifiques.
2ème Séquence - 3h30
- Compte rendu de réunion avec IA : automatisation de la prise de notes et analyse de contenu.
- Synthèse de note vocal : génère un résumé à partir de commandes vocales
- Exercice pratique : création d’un prompt ou d’une instruction personnalisée pour un besoin défini.
Synthèse des points clés
Evaluation de validation des connaissances
Feedback de la formation
Dans une optique d’adaptation au public, le programme fournit pourra être plus ou moins largement modifié selon les attentes et les besoins des participants que l’intervenant aura identifié lors de l’étude des questionnaires de positionnement.
Formation proposée soit :
- en présentiel, soit en classe virtuelle - voir suivant programmation
- ou encore en intra-entreprise - sur demande
Dans chaque format : la méthode pédagogique appliquée repose sur des
- exposés de théorie, de cas pratiques et d’exemples concrets, suivis de périodes de questions-réponses
- exercices d’application individuels ou en sous-groupes, avec l’utilisation de logiciel
- accès en ligne aux ressources pédagogiques et documentaires
Pour les formations animées à distance - nous vous conseillons de bénéficier d'une connexion filaire et d'être équipé d'un micro casque et d'une caméra. Cette dernière peut être déjà intégrée à l'ordinateur ou il peut s’agir d’une webcam ou de votre téléphone portable. Cela facilite les échanges mais assure aussi la traçabilité nécessaire pour les prises en charge.
Matériel nécessaire : disposer d’un ordinateur équipé de ChatGPT. La version gratuite est suffisante, mais l’utilisation de la version payante est recommandée pour une expérience optimale
Tous les détails
Contexte de la formation
L’intelligence artificielle offre des solutions concrètes pour simplifier la gestion administrative au quotidien. Cette formation propose des outils pour automatiser les tâches répétitives, optimiser la gestion documentaire et améliorer la productivité. Les participants découvrent comment intégrer des technologies performantes pour organiser les données, suivre les échéances et fluidifier les processus. Une approche pratique et accessible pour transformer durablement la gestion administrative.
Pré-requis
Compétences numériques : Une maîtrise des outils informatiques de base (bureautique, navigation web, gestion de fichiers) est nécessaire
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
En amont de la formation, un questionnaire de positionnement et un QCM de niveau permettent d’évaluer le profil, les attentes et les compétences initiales des participants.
Pendant la formation, des évaluations intermédiaires (quiz, exercices pratiques, mises en situation) valident l’acquisition progressive des compétences.
En clôture, un questionnaire de satisfaction à chaud et un QCM final mesurent les acquis et recueillent les retours des participants.
Pour MAJ, l’engagement envers l’excellence opérationnelle garantit une mise à jour continue. Les retours du sondage de satisfaction, diffusés en temps réel sur notre site et nos applications, sont affichés sans aucune modification possible de notre part.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
MAJ - FORMATION CONTINUE - architecture et cadre de vie
308 Avenue Thiers
33100 Bordeaux
France
L'Équipe MAJ FORMATION
05.57.14.06.97
formation@maj-na.fr
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