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CHORUS PRO : remise à niveau, approfondissement et perfectionnement
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Public
A tous ceux qui utilisent et souhaitent progresser dans la facturation électronique : personnes à la facturation/gestion des marchés publics gagnés ou clients publics sans marché public.
Région
National
Les objectifs
Les objectifs de cette formation très opérationnelle sont de permettre aux participants de mieux maîtriser le portail Chorus Pro et de s’y perfectionner.
Le programme
Module : CHORUS PRO : remise à niveau, approfondissement et perfectionnement
Présentation des objectifs et des participants :
- Présentations réciproques des participants et du formateur ; et recueil des attentes et besoins.
- Présentation des objectifs, du contenu et de la méthodologie de la formation.
1. Rappel sur le portail Chorus Pro et la Facturation électronique
- La réglementation et les obligations des parties
- L’inscription
- L’utilisation simple
2. Approfondissement et Perfectionnement sur Chorus Pro par le formateur, en direct sur Chorus Pro
- gérer son compte, les utilisateurs…
- aller plus loin en Factures de travaux et de Services ou Fournitures
- mieux gérer les factures avec sous-traitants et/ou co-traitants
- suivre le traitement de sa facture ou situation (tableau de bord-avancement)
- gérer et suivre des sollicitations
- gérer le dépôt de flux (edi-api)
3. Exercices pratiques en direct sur Chorus Pro, par le formateur et les stagiaires, sur leurs ordinateurs
- Travail en direct d’utilisation avancée de Chorus Pro, sur l’ordinateur du formateur et les stagiaires sur leurs ordinateurs/documents
- Commentaires et corrections en direct du formateur
Evaluation des acquis et bilan
Cette formation est animée par Cyril Guilhamet. Avec plus de 25 ans en entreprise (BE et PME) et une présence dans les conseils d’administration d’entités publiques et d’associations, Cyril Guilhamet a répondu à de très nombreux marchés publics, réalisé des cahiers des charges et participé à des ouvertures de plis, comités de sélection… Il a acquis une solide expérience de la réponse à appels d’offres jusqu’à la gestion de projets publics.
FORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- CHORUS Pro et facturation électronique (niveau 1) : PROGRAMME
Supports pédagogiques remis en amont de la formation ;
Supports PPT de cours vidéoprojeté ;
Exemples en direct d’utilisation du site Chorus Pro ;
Méthode théorie-pratique : exercices écrits, mise en situation, cas pratiques, théorie.
Matériel requis :
Pour les formations à distance, nous vous conseillons de bénéficier d'une connexion filaire (ou d’un débit suffisant pour de la visio) et d'être équipé d'un micro-casque et d'une caméra. Cette dernière peut être déjà intégrée à l'ordinateur ou il peut s’agir d’une webcam ou de votre téléphone portable. Cela facilite les échanges mais assure aussi la traçabilité nécessaire pour les prises en charge.
Vous recevrez un lien avant la formation (dans votre convocation) pour vous connecter.
Pour les formations en présentiel, nous vous demandons d'emmener votre ordinateur portable professionnel, vos codes Chorus, ainsi que des documents de marchés publics électroniques.
Merci de prévoir UN ORDINATEUR PAR PARTICIPANT.
Le programme ci-dessous est fourni à titre indicatif. Dans une optique d’adaptation au public, il pourra être plus ou moins largement modifié selon les attentes.
Tous les détails
Niveau d'entrée requis
Acteur du cadre de vie
Contexte de la formation
INSCRIPTION / Accès à la formation :
1- Pour vous inscrire, si ce n’est déjà fait, nous vous invitons à créer votre espace personnel sur notre site auvergne-archiform.fr , laissez-vous guider par le calendrier des formations ou la recherche par thèmes ou mots-clé. Une fois votre choix arrêté, ajoutez votre formation à votre commande.
2- La confirmation en ligne de votre inscription sera réceptionnée par notre gestionnaire qui validera et déclenchera l’envoi par mail de votre convention à nous retourner signée par mail à contact@auvergne-archiform.fr ou par courrier au 11 rue Patrick Depailler, 63000 CLERMONT-FERRAND.
3- Quelques jours avant la formation, vous recevrez votre convocation par email, confirmant les dates, les horaires et le lieu de formation, ainsi que tous les détails organisationnels.
4- Plus besoin de vous soucier de la pause de midi : lorsque la formation se déroule en présentiel sur une (ou plusieurs) journée complète, l’Association prend en charge l’organisation du déjeuner qui sera fourni sous forme de plateaux repas livrés sur place. Les frais s’y afférant sont inclus dans le prix de la formation. Il sera nécessaire de nous préciser au préalable toute intolérance ou allergie pour s’adapter si besoin.
ADHESION AUVERGNE ARCHIFORM' :
Ayant le statut d'association loi 1901, l'adhésion à Auvergne ArchiForm’ est indispensable pour participer aux formations (valable pour l'année civile en cours). Elle s'élève à 30€ dans le cas d'une entreprise individuelle/adhésion individuelle OU 60€ pour un organisme dont l'effectif est supérieur à 1 personne (tous les collaborateurs peuvent alors venir se former durant l'année civile d'adhésion sans avoir à repayer l'adhésion).
Adhésion individuelle offerte pour les jeunes inscrits de moins de 2 ans à l'Ordre.
CALENDRIER / Délais d’accès :
Les thématiques de formation proposées par Auvergne ArchiForm’ sont programmées tout au long de l’année selon un calendrier défini. Il est cependant possible d’ouvrir d’autres sessions sur demande : n’hésitez pas à nous consulter !
FORMATION "CHORUS PRO"
Avec plus de 120 milliards d’euros de commandes par an, l’État, les organismes territoriaux et les hospitaliers sont le premier client des entreprises. Ils signent des commandes sous forme de marchés publics dans 71% des cas, 87% des montants. Et les TPE/PME en bénéficient aussi puisque qu’en 2018, 35% des marchés publics ont été remportés par des entreprises inférieures à 250 salariés.
Avec les lois et décrets sur la Dématérialisation, la Facturation électronique via le portail Chorus Pro s’impose : une fois inscrit et les première situations ou factures déposées, il faut pouvoir :
- gérer son compte, les utilisateurs…
- aller plus loin en Factures de travaux et de Services ou Fournitures
- mieux gérer les factures avec sous-traitants et/ou co-traitants
- suivre le traitement de sa facture ou situation (tableau de bord-avancement)
- gérer et suivre des sollicitations
- gérer le dépôt de flux (edi-api)
Pré-requis
Sans constituer un prérequis,
- être déjà inscrit sur le portail ChorusPro et avoir déjà pratiqué peu ou prou la facturation électronique ;
- disposer d'un ordinateur portable et de documents de marchés publics électroniques ;
font partie des éléments attendus pour suivre cette formation.
Il est conseillé d'avoir suivi en amont la formation "CHORUS Pro - niveau 1" - PROGRAMME
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
En amont de la formation, les stagiaires seront invités à compléter un questionnaire de préformation afin de permettre au formateur d'affiner sa présentation en fonction des profils, des attentes et des besoins des participants.
Il sera complété dès l'ouverture par un tour de table de présentation et de recueil des besoins.
Au démarrage de la formation, les participants signeront une feuille d'émargement, preuve de leur présence.
Plusieurs évaluations des acquis ponctueront la formation, sous différents formats (quiz, tests, exercices, cas pratiques et/ou échanges oraux).
Le dernier jour, un bilan oral permettra de revoir ensemble les points d'acquisition de cette journée.
Un questionnaire d'évaluation à chaud - transmis par mail 24 heures après la formation - sera rempli par les stagiaires afin d'évaluer si la formation a répondu à leurs besoins. La réponse à ce questionnaire conditionne l'envoi des attestations de formation, mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action (envoyées automatiquement par mail le lendemain matin suivant la réponse au questionnaire - entre 10h et 11h).
Une attestation de formation avec autoévaluation sera également transmise sur l'adresse individuelle du participant.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
AUVERGNE ARCHIFORM'
11 rue Patrick Depailler
63000 Clermont-Ferrand
France
Maya SANDERS
04.73.93.16.85
contact@auvergne-archiform.fr
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