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- Assistante de gestion administrative - CDD puis CD...
Descriptif du poste :
Vous êtes seul(e) sur le poste administratif.
Salaire selon profil et expérience
TPE – 5 salariés
Contrat 6 mois CDD avec possibilité de CDI par la suite
35h/semaine, possibilité sur 4.5 jours
Transport en commun prise en charge : 50 %
Mutuelle entreprise : prise en charge 50 %
Date de prise de poste :
Lieu de travail : quartier Chantenay – 44100 Nantes
Administratif :
Accueil téléphonique
Traiter et mettre en forme des documents, courriers
Maîtrise des outils informatiques (word, excel)
Marché public/privé : connaissance du code des marchés
Préparer les dossiers de candidature aux Marchés Publics : consulter les bureaux d’études, rédiger et préparer les pièces administratives, dépôt en ligne
Suivi et établissement des situations de chantier
Diverses tâches administratives
Comptabilité :
Suivi et facturation honoraires agence – dépôt sur choruspro pour les marchés publics
Déclaration de tva mensuel (logiciel EBP compta)
Préparation des éléments du bilan annuel (cabinet comptable externe), échanges avec le cabinet comptable
Qualités professionnelles
Autonomie
Capacité d'adaptation
Capacité de décision
Curiosité
Persévérance
Prise de recul
Réactivité
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens de la communication
Travail en équipe
* Niveau de qualification : employé qualifié