Formation Word expert

Module 1 : Automatisation avec Macros (3 heures)

Objectif : Maîtriser l'automatisation des tâches répétitives à l'aide des macros.

• Enregistrement de macros pour automatiser des tâches courantes (formatage, insertion d'éléments).
• Exécution de macros créées et gestion des options d'exécution.
• Introduction à VBA : modification et personnalisation du code pour répondre aux besoins spécifiques.

Module 2 : Création de Documents Longs (3 heures)

Objectif : Gérer efficacement des documents longs et complexes.

• Structuration de documents avec chapitres, sections et références croisées.
• Utilisation du volet de navigation et des signets pour une navigation fluide dans des documents volumineux.
• Application des techniques de gestion des en-têtes et pieds de page.

Module 3 : Publication et Distribution (3 heures)

Objectif : Préparer des documents pour une publication professionnelle.

• Conversion de documents en PDF et préparation pour l'impression.
• Utilisation des outils de publipostage pour générer des documents personnalisés à partir de bases de données.
• Optimisation de la mise en page pour une diffusion efficace.

Module 4 : Gestion des Styles et Thèmes (2 heures)

Objectif : Assurer une présentation cohérente des documents grâce aux styles et thèmes.

• Création et application de styles personnalisés pour une mise en forme uniforme.
• Utilisation de thèmes pour modifier rapidement l'apparence d'un document.
• Application de styles pour différents types de contenus (titres, paragraphes, listes).

Module 5 : Protection des Documents (3 heures)

Objectif : Protéger les informations sensibles contenues dans les documents.

• Application de niveaux de sécurité pour restreindre l'accès aux documents.
• Utilisation de fonctionnalités de restriction d'édition et protection par mot de passe.
• Gestion des options de suivi des modifications tout en maintenant la sécurité des documents.

Méthodes Pédagogiques :

• Ateliers pratiques pour chaque module, permettant aux participants de mettre en œuvre les compétences acquises.
• Études de cas et exemples concrets issus du domaine professionnel des participants.
• Supports de cours complets et accessibles pour un apprentissage autonome post-formation.