Management de l'Agence / de son activité *

Améliorer sa performance administrative

Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Format pédagogique
Distanciel
Public
Architectes et acteurs du cadre de vie
Assistant(e) administratif, RH, personne en charge des réponses aux appels d’offre
Région
Île-de-France
Durée
7h
Prix indicatif
500€ HT

Les objectifs

  • Constituer un dossier de candidature pertinent
  • Organiser sa réponse et gagner du temps
  • Améliorer la qualité des documents

Le programme

Matin

Comprendre les règles des marchés publics

  • Rappel des règles, du glossaire du code de la commande publique
  • Identifier tous les acteurs et leurs apports (Plateforme, ALG, e-attestations…)
  • Décrypter les pièces du marché côté administratif (RC, CCAP)

Compléter le dossier administratif

  • Constituer un dossier de candidature simple (DC1, DC2, attestation, référence)
  • Gérer le dossier candidature en cas de groupement ou sous-traitance (DC4)
  • Comprendre les spécificités du DUME (Documents Unique de Marché Européen)
  • Utiliser une fiche d’autocontrôle pour vérifier la complétude du dossier (AE, BPU, DPGF…)

Après-midi

Utiliser les outils de pilotage

  • Trouver ses marchés, optimiser sa veille
  • Effectuer un rétro planning avec les différents jalons
  • Créer un plan de classement, plan de nommage pour améliorer la qualité
  • Créer une espace numérique pour partager ses documents

Maîtriser les outils et logiciels bureautiques

  • Utiliser Word pour créer la présentation de l’entreprise, références, etc.
  • Identifier les utilitaires bureautiques, gérer les PDF,(transformer, recomposer, compiler, signer)
  • Connaître les outils de signature électronique et leurs utilisations

Quiz rappelant les points clés de la formation

Les formateurs

formateur
ODIALIS SOCIÉTÉ

Tous les détails

Contexte de la formation

Développer votre expertise dans la constitution du dossier de candidature.

Pré-requis

Aucun

Appréciation globale
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
  • Quiz et évaluation en fin de formation
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation

Evaluation à chaud et à froid

Niveau de professionnalisation visé
Expertise (être capable d’appliquer les acquis de formation dans toute nouvelle situation)
Modalités pédagogiques
  • Mise en situation grâce à des exercices individuels effectués sur un ordinateur (analyse de CCTP, de formules, accès sites internetpertinents…).
  • Mise à disposition d’un support de cours et de documents (retro planning, liste de points de contrôle) pour être rapidement opérationnel
Organisme de formation
GEPA

162 Boulevard de Magenta,
75010 , PARIS
France

Service FORMATION
01.53.63.24.00
gepa@formation-architecte.com
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