Collaborateur (trice) Administratif (ve) et comptable

Dans le cadre d’un remplacement d’une personne ayant demandé ses droits à la retraite, nous recherchons un(e) Collaborateur (trice) Administratif (ve) et comptable confirmé(e).

Outre le secrétariat administratif courant et l’accueil, vous aurez en charge la partie administrative et financière de l’agence et des chantiers, la gestion des candidatures et des concours de Maîtrise d’œuvre… 

Vous assisterez la Direction dans les domaines suivants : 

• Secrétariat courant (Accueil, gestion du standard, du courrier et de l’agenda …),
• Administration et Gestion (suivi des contrats de l’agence, commandes diverses de fournitures et matériels) ; Assistance chantiers (contrats, avenants, proposition d’honoraires, demandes de paiements entreprises, réception …)
• Comptabilité et suivi financier (Rapprochements bancaires, saisie et envoi notes d’honoraires sur les logiciels et plateformes OOTI, Chorus Pro, relances, règlements fournisseurs, tableau de bord et élaboration du prévisionnel… )
• Gestion RH (gestion des contrats et avenants du personnel, élaboration du plan de formations, suivi des demandes de prise en charge OPCO EP, IJSS, Prévoyance, saisie et contrôle des éléments de paies en lien avec notre cabinet comptable…)
• Déclaration annuelle d’assurance professionnelle

Votre formation :

• De formation BTS secrétariat, comptabilité ou équivalent, vous maitrisez les outils bureautiques.
• Pack Office (Word et Excel…) ; powerpoint (+) ; Adobe Photoshop (+)
• Logiciel de gestion (OOTI préférable),  Chorus Pro
• Vous bénéficiez d’une première expérience significative (seront appréciées les expériences antérieures dans le domaine de l’architecture ou du bâtiment)

Votre profil :

• Disposant de réelles qualités relationnelles, vous avez une appétence pour les chiffres avec lesquels vous êtes très à l’aise ;
• Bon relationnel et sens du service client,
• Adaptabilité, organisation et gestion du temps,
• Capacité d’analyse et de priorisation,
• Respect de la confidentialité,
• Bonnes capacités rédactionnelles : bonne élocution et français écrit impeccable,
• Flexibilité et capacités d’adaptation à un environnement de travail de type collaboratif,

Le poste est à pourvoir dès septembre 2025, sur une base de 32 heures, réparties sur 4 jours. Il s’agit d’un CDD de 3 mois (période de tuilage) évolutif sur un CDI.

 Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : contact@raynal-architecture.fr