OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) TECHNIQUE & ADMINISTRATIF(VE)

Poste basé à LA ROCHELLE (17)
CDI après une période d’essais de 3 mois – Temps plein ou partiel à convenir 
Agence : ARCATURE

MISSIONS PRINCIPALES

   ACCUEIL & STANDARD : 

• Accueil physique ;
• Accueil standard téléphonique ;
• Traitement des mails.

ADMINISTRATIF GÉNÉRAL :

• Suivi du prévisionnel et de l’activité de l’Agence ;
• Transmission de la facturation et des factures au comptable externalisé ;
• Navette pour gestion de paye externalisée ;
• Déclaration annuelle à l’assurance professionnelle ;
• Montage des dossiers administratifs en réponse aux appels d’offres (marchés publics) .

 SUIVI ADMINISTRATIF DES MARCHES

• Vérification des contrats et avenants de maîtrise d’œuvre ;
• Vérification des marchés de travaux et avenants des entreprises ;
• Contrôle de la validité des documents administratifs des entreprises ;
• Constitution des dossiers d’Assurance Dommage-Ouvrage à la demande du Maître d’Ouvrage ;
• Contrôle des demandes de sous-traitance et transmission au Maître d’Ouvrage.

 SUIVI DE CHANTIER & FACTURATION

• Contrôle des situations mensuelles de travaux (en lien avec la personne en charge du suivi de chantier) ;
• Établissement des certificats de paiement ;
• Application des modalités de paiement : avances, acomptes, révisions de prix, retenues de garantie, pénalités…
• Établissement des décomptes généraux définitifs ;
• Suivi des libérations de retenues de garantie ;
• Suivi des tableaux de suivi administratif et financier des chantiers en cours.

 CLOTURE DE CHANTIER

• Établissement des procès-verbaux de réception des travaux et de levée des réserves ;
• Récolte, contrôle et enregistrement des Dossiers de Récolement.

 COMPÉTENCES REQUISES

• Maîtrise de Word et Excel ;
• Maîtrise de la plateforme CHORUS PRO pour les marchés publics ;
• Bonne expression écrite et orthographe soignée ;
• Connaissance du secteur de l’architecture / construction ;
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie ;
• Aisance avec les outils numériques et plateformes dématérialisées.

 CE QU’ON VOUS PROPOSE

• Poste à pourvoir immédiatement ;
• Une équipe sympa ;
• Une grande variété de projets publics et privés ;
• De l’autonomie, de la transversalité, et des responsabilités ;
• Une évolution possible au sein de la société (création future d’une SCOP)

REMUNERATION

• Suivant compétence et temps de travail souhaité ;

Candidature et CV à envoyer à : ph.tocheport@arcature-lrn.fr
Objet : Candidature Assistant Administratif