Outils numériques *
Outlook : Etre organisé et efficace
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Format pédagogique
Distanciel
Présentiel
Public
Architectes et acteurs du cadre de vie
Région
Île-de-France
Durée
2 jours 8h
Prix indicatif
550€ HT
Les objectifs
- Comprendre les fonctionnalités Outlook, leur complémentarité et leur interopérabilité
- Comprendre quelles sont les mauvaises méthodes d’utilisation d’Outlook, les identifier et les corriger
- Maîtriser les fonctionnalités de messagerie pour gagner en efficacité et professionnaliser ses usages emails
- Maîtriser le calendrier électronique et le partage de calendriers
- Maîtriser la gestion des tâches
- Maîtriser les fonctions avancées de gestion du temps et les tableaux de bord associés
- Savoir comment qualifier ses contacts avec Outlook, et savoir faire des campagnes emailing ciblées via Outlook et via un logiciel de messagerie mailchimp
Le programme
Journée 1 :
1 – Les bases Outlook pour être organisé et efficace
- Présentation générale Outlook
- Usages professionnels de la messagerie
- Gestion de l’information : pourquoi et comment simplifier la gestion de ses dossiers
- Le moteur de recherche Outlook et du PC pour retrouver toutes informations
- Sécuriser ses données Outlook
- Mobilité
Journée 2 :
2 – Fonctions avancées Outlook gestion des tâches et gestion du temps
- Gestion du temps
- Gestion d’affaires/projets
- Partage de Calendriers
3 – Qualification de ses contacts et emailings ciblés à partir de son annuaire contacts Outlook viaOutlook et via une application d’emailing type mailchimp.
- Gestion de ses contacts
- Gestion commerciale des contacts
- Le publipostage simple et avec critères de ciblage
- Gestion des flux RSS (cf. business intelligence)
- Importation de contacts
Tous les détails
Contexte de la formation
Appréhender et maîtriser toutes les fonctionnalités du logiciel Outlook pour gagner du temps et communiquer efficacement.
Pré-requis
Aucun
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d’évaluation de la formation
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Evaluation à chaud et à froid
Niveau de professionnalisation visé
Expertise (être capable d’appliquer les acquis de formation dans toute nouvelle situation)
Modalités pédagogiques
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Organisme de formation
GEPA
162 Boulevard de Magenta,
75010 , PARIS
France
Service FORMATION
01.53.63.24.00
gepa@formation-architecte.com
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