Recherche Assistant(e) administratif(ve)

Intitulé du poste :                  Assistant(e) administratif(ve) 

Contrat :                                Temps plein base 35h, ou temps partiel, CDD de 6 mois 

Démarrage mission :             Mai 2024, dès à présent

Rémunération :                      Fixée en fonction du profil

Qualité :

• Diplôme et expérience en assistance administrative
• Très bonne expression orale et écrite
• Rigueur, capacité d’organisation et soin au quotidien
• Capacité d’anticipation des besoins et de polyvalence
• Connaissance appréciée du milieu de l’architecture et/ou du paysage, et/ou de la construction et/ou de l’art
• Capacité de collaboration et d’apport dans la cohésion de l’équipe et à la vie sociale du bureau

Mission principale du service : 

• AO : Gestion des appels d’offres & candidatures 

  • Veille, recherche et sélection des AO avec les associés
  • Élaboration des dossiers et documents de réponse, et envoi des dossiers
  • Recherche et composition des équipes de MOE (via la plateforme M2BPO ou manuelle)
  • Mises à jour des documents administratifs et des tableaux de bord

   

• Accueil et secrétariat
  • Accueil téléphonique et physique
  • Enregistrement, tri et suivi du courrier départ/arrivée
  • Classement, archivage des documents et informations
  • Récolte des besoins des fournitures et gestion des fournisseurs

  • Gestion des abonnements (presse d’architecture, informatique…)

     

• COMPTA : Traitement de la comptabilité
  • Traitement des notes de frais des associés et salariés

  • Saisie et transmission de la comptabilité courante tous les mois au comptable

     

• Traitement des honoraires :
  • Tenue du tableau de suivi des factures
  • Envoi des factures et rappels 

Logiciel :

• Travail sur PC
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• InDesign et Photoshop apprécié
• M2BPO apprécié

Merci de nous faire parvenir votre candidature à : candidature@temple.archi

Téléphone : 09 52 65 77 26