Office Manager / LINA GHOTMEH ARCHITECTURE

Nous recrutons : Office Manager
Lieu : Paris, France
Agence : Lina Ghotmeh — Architecture | www.linaghotmeh.com
Niveau d'expérience : Intermédiaire à senior

À propos de nous:

Lina Ghotmeh — Architecture est une agence internationale primée, basée à Paris et active en Europe, au Moyen-Orient, en Asie et au Royaume-Uni. Guidés par notre approche conceptuelle, Archéologie du Futur, nous concevons une architecture innovante, durable et ancrée dans le contexte culturel de chaque lieu.

Le poste : Office Manager

Nous recherchons un·e Office Manager organisé·e, rigoureux·se et proactif·ve pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre studio. Ce poste joue un rôle central dans la coordination de l'équipe, le soutien administratif et la gestion opérationnelle.

Missions principales:

• Point de contact : Assurer le bon fonctionnement général du studio et servir de point de contact pour les communications internes et externes
• Logistique : Gérer la logistique du bureau au quotidien
• Coordination: Coordonner les fournisseurs, prestataires et consultants
• Fourniture & Infrastructure : Superviser les fournitures, le matériel informatique et l’entretien des locaux
• Participer aux processus RH : recrutement, intégration, suivi des congés
• Soutien Comptable: Aider à la préparation de la paie et à la gestion comptable (en collaboration avec la responsable financière et l’expert-comptable)
• Agenda Agence : Organiser les réunions d'équipe, événements internes et la gestion des agendas
• Archivage : Gérer les documents administratifs et l’archivage lié aux projets
• Appel d'offres: Contribuer à la constitution des candidatures aux concours

Profil recherché:

• Expérience confirmée dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement créatif ou architectural
• Excellentes compétences en organisation, communication et gestion multitâche
• Maîtrise des bases des processus RH et de l’administration financière
• Aisance avec les outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) ; la connaissance de la suite Adobe ou d’outils de gestion de projets est un plus
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Esprit professionnel, autonome et orienté solutions

Ce que nous offrons:

• Un environnement de travail collaboratif et centré sur la conception
• Une exposition à des projets locaux et internationaux passionnants
• De réelles perspectives de développement professionnel
• Une rémunération correcte
• Une culture de studio fondée sur la créativité, le respect et le bien-être

Pour postuler

Merci d’envoyer votre CV, une lettre de motivation et, le cas échéant, des références à :
application@linaghotmeh.com
Objet : Candidature Office Manager – [Votre Nom]