Assistant·e de Direction / LINA GHOTMEH ARCHITECTURE

Nous recrutons – Assistant·e de Direction

Lina Ghotmeh — Architecture | www.linaghotmeh.com

À propos de nous :

Lina Ghotmeh — Architecture est une agence de design et de recherche primée, basée à Paris, avec des projets en Europe, au Moyen-Orient, en Asie et au Royaume-Uni. Guidés par notre philosophie « Archéologie du Futur », nous allions innovation, durabilité et profondeur culturelle dans chacun de nos projets.

Description du poste :

Nous recherchons un·e Assistant·e de Direction·le hautement organisé·e, discret·e et proactif·ve pour soutenir la direction. Vous gérerez l'agenda quotidien, coordonnerez ses déplacements et événements, et ferez le lien entre la direction, notre équipe et nos partenaires externes.

Missions principales :

• Gestion d’agenda & messagerie : organiser et gestion stratégique du calendrier de la direction, filtrer les demandes de rendez-vous et hiérarchiser le courrier en français et en anglais
• Voyages & logistique : planifier des itinéraires internationaux complexes, visas, hébergements et logistique sur site
• Communication : rédiger et relire e-mails, présentations et notes de synthèse ; gérer les appels entrants et l’accueil des visiteurs
• Organisation d’événements : coordonner les réunions clients, événements internes, conférences, expositions et remises de prix
• Support administratif : traiter notes de frais, approbations de factures, classement et commandes de fournitures
• Interface & recherches : servir d’interlocuteur·trice auprès des clients, consultants, galeries et institutions ; effectuer des recherches ponctuelles
• Discrétion & confidentialité : garantir la plus grande confidentialité sur toutes les missions

Profil recherché : 

• 3+ ans d’expérience en tant qu’Assistant·e de Direction, idéalement dans l’architecture, le design ou un secteur créatif
• Excellente organisation, gestion des priorités et souci du détail
• Français et anglais courants (à l’écrit et à l’oral)
• Maîtrise de la communication professionnelle par téléphone et e-mail
• Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins
• Grande aisance avec Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et facilité à apprendre de nouveaux outils.
• Discrétion, fiabilité et adaptabilité à un environnement de studio international et dynamique
• Droit de travailler en France ; déplacements occasionnels possibles