Management de l'Agence / de son activité *
Mener vos entretiens professionnels
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Public
Architectes et acteurs du cadre de vie, gérant(e)s, directrices et directeurs d’agence, managers, responsables d’équipe
Délai d’accès à la formation<br /> Jusqu’à 24h avant le début de la session et en fonction des places restantes.
Région
Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le programme
Module : Mener vos entretiens professionnels
Accueil des participants
Tour de table
Séquence 1 - Situer les enjeux et les spécificités de l’entretien professionnel en cohérence avec les obligations de la loi de mars 2014 (Durée : )
Les enjeux de l'entretien professionnel : véritable outil RH
- Recensement des attentes individuelles et collectives des différentes agences
- Rappel sur le contexte légal : se familiariser avec les points clés de la loi sur la formation
- Quels sont les enjeux et les spécificités de l’entretien professionnel ?
- Comprendre l’intérêt pour les acteurs (Directeur d’agence, collaborateurs, RH)
- Distinguer l’entretien professionnel de l’entretien d’évaluation
Séquence 2 - Préparer, structurer et conduire ses entretiens professionnels (Durée : )
Des outils nécessaires à la préparation de la conduite de l'entretien
- Connaître les évolutions prévisibles de l’agence en termes de stratégie, d'activité, de technologie, de marché...
- Communiquer en amont auprès des collaborateurs sur le sens et les objectifs de l'entretien professionnel
- Convoquer les collaborateurs
- Utiliser le vocable adapté :
- Distinguer performance, compétences
- Maîtriser les caractéristiques des différents dispositifs de professionnalisation (CPA/CPF, VAE, Bilan de compétences, conseil en évolution professionnelle, etc.).
- Les outils à dispositions : fiche métier, référentiel compétences, …
- Point sur le guide d’entretien manager-collaborateur
Séquence 3 - Améliorer ses techniques de communication utilisées dans la conduite d’entretien : écoute, questionnement, posture (Durée : )
Conduire les entretiens professionnels
- Les grandes étapes de l’entretien
- L'accueil, la présentation des objectifs et du contexte
- Analyse des activités, compétences et motivation du collaborateur
- Elaboration du projet professionnel
- Favoriser le dialogue
- Faire le bilan du parcours professionnel, analyser les besoins en compétences
- Aider le collaborateur à clarifier son projet professionnel et faire émerger les motivations et les perspectives d'évolution pour mettre chaque collaborateur dans une dynamique de progrès.
- Identifier des actions permettant d’acquérir les compétences, les besoins en formation
- Favoriser le dialogue par les techniques d'écoute active
Elaborer le suivi des entretiens profesionnels
- L’intérêt de la traçabilité des échanges
- L’intérêt RH d’un suivi régulier des actions de développement
L'entretien profesionnel renforcé : tous les 6 ans
- Faire le bilan sur les actions de formation, la progression salariale ou professionnelle
- Analyser le parcours professionnel du salarié
• Echanges et mises en situations pour faciliter l’appropriation des techniques d’entretien
• Ateliers pour s'entraîner à la conduite d’un entretien en binôme
N'hésitez pas à apporter vos documents internes pour les tester en cas pratiques et les améliorer.
Tous les détails
Contexte de la formation
Approfondir cette thématique avec les formations :
Conduite de réunion,
Gestion des conflits,
Manager son équipe en agence : Gagner en efficacité au quotidien,
Mieux gérer son temps et prévenir son stress et celui de ses équipes.
Consulter les programmes ici
Pré-requis
Aucun
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Avant le début de la formation, les prérequis pour participer à l’action seront vérifiés à partir des renseignements demandés sur la fiche d’inscription. Il vous sera demandé de compléter un questionnaire de positionnement, afin de permettre au formateur d'affiner sa présentation en fonction des attentes.
Au début de la session, un « tour de table » initial permet d’évaluer le niveau de connaissance des stagiaires et d’identifier les besoins sur la thématique de formation. Puis des évaluations intermédiaires sous formes d’exercices et mise en situation sont régulièrement organisées afin de mesurer la progression des acquisitions. Enfin, une évaluation finale permet de vérifier que les contenus de formation sont bien assimilés par le stagiaire.
A l’issue de la session de formation, un questionnaire de satisfaction à chaud est transmis par mail afin de prendre en compte les observations des stagiaires.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
GepAtlantique
1 rue Louis Marin
44200 Nantes
France
L'équipe du GEPATLANTIQUE
07.64.07.34.41
contact@gepatlantiqueformation.fr
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