Outils numériques *

GÉRER SES DOCUMENTS NUMÉRIQUE

Public
Architectes et collaborateurs d'agence
Région
Normandie
FORM'A
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Les objectifs

- Comprendre les enjeux de la protection des données personnelles
- L'enjeu des originaux numériques
- Les différents critères et briques du système d’information de l’entreprise
- Gérer l’archivage électronique des originaux numériques sur le long terme.

Le programme

Module : GÉRER SES DOCUMENTS NUMÉRIQUES

Loi informatique et libertés et Règlement Général sur la protection des données (RGPD) :

- Les différents types de données
- Les différents cadres d'utilisation des données personnelles

- Mettre en place le RGPD
- Cartographier les données personnelles
- Gérer les risques et documenter la conformité
- Exemples pratiques

 

Le cycle de vie des documents :


- Différence entre l'original papier et l'original numérique
- Les enjeux législatifs autour de la reconnaissance des écrits numériques

- Comment s'assurer d'avoir un original numérique :
       - Certificat électronique
       - EDI
       - Piste d'audit fiable
       - La copie fiable ayant valeur probante

 

Le Système d'information d'une entreprise :

 

- 4 grands enjeux lors du choix d'une solution
- Solution propriétaire / Open source / Application sur mesure
-  Hébergement
- Les différents outils : Gestion électronique des documents (GED), Gestion de la relation client (CRM), Réseaux sociaux d'entreprise (RSE), archivage électronique (AE), Coffre-fort Electronique (CFE)

 

Gestion des documents dans le système d'archivage électronique :

 

- Les durées d'utilité administrative (DUA)
- L'enjeu de la prescription civile face aux DUA
- RGPD, Droit à l'oubli et archivage


Les normes autour de l'archivage électronique

 

Mettre en place et gérer l'archivage électronique dans le temps.

- Déployer un SAE
- Sauvegarder et migrer son archivage électronique
- Cloud computing / Coffre-fort électronique : quelles articulations avec un Système d'archivage électronique.



- Matériel informatique récent mis à disposition

- Certificat électronique de démonstration

- Méthodes expositives, démonstratives et actives

Tous les détails

Contexte de la formation

La Gestion électronique des documents (GED) est un procédé faisant intervenir des moyens électroniques – typiquement des logiciels et/ou des matériels – pour prendre en charge la gestion des documents.
 
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est un règlement de l'Union européenne qui constitue le texte de référence en matière de protection des données à caractère personnel.

Pré-requis

Néant

Appréciation globale
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation

- Matériel informatique récent mis à disposition
- Certificat électronique de démonstration
- Méthodes expositives, démonstratives et actives

Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
FORM'A

36, rue Arcisse de Caumont B.P. 90261
14013 Caen
France

Nathalie SAUDRAY
07.49.34.76.89
contact@forma-architecture.fr
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