Formation Outlook intermédiaire

Module 1 : Fonctionnalités Avancées des E-mails (3 heures)

Objectif : Maîtriser l'organisation et la gestion des e-mails.

• Utilisation des règles pour filtrer et organiser automatiquement les e-mails entrants.
• Configuration de réponses automatiques (hors du bureau) pour informer les contacts de votre absence.
• Création et utilisation de modèles d'e-mails pour les réponses fréquentes et standardisées.

Module 2 : Gestion du Calendrier (3 heures)

Objectif : Gérer efficacement les événements et réunions.

• Création d'événements récurrents pour les réunions régulières et les tâches répétitives.
• Gestion des invitations à des réunions, y compris l’envoi de rappels et de mises à jour.
• Utilisation des fonctionnalités de partage de calendrier pour coordonner les réunions avec d'autres utilisateurs.

Module 3 : Gestion des Tâches (3 heures)

Objectif : Optimiser le suivi et l'organisation des tâches.

• Création et attribution de tâches à soi-même ou à d'autres utilisateurs.
• Suivi des tâches en cours, en utilisant les fonctionnalités de priorité et de date d'échéance.
• Utilisation des catégories pour organiser les tâches par projet ou thème.

Module 4 : Utilisation de Notes et de Journaux (2 heures)

Objectif : Capturer et gérer des informations clés.

• Création et gestion de notes pour enregistrer des idées, des informations ou des rappels importants.
• Utilisation du journal pour suivre les activités et les communications avec les contacts.
• Intégration des notes et des journaux dans le flux de travail quotidien.

Module 5 : Collaboration avec Teams et SharePoint (3 heures)

Objectif : Améliorer la collaboration et la communication d'équipe.

• Intégration d'Outlook avec Microsoft Teams pour faciliter les communications instantanées.
• Utilisation de SharePoint pour partager des documents, collaborer sur des projets et gérer les versions.
• Coordination des réunions Teams directement à partir d'Outlook pour une gestion simplifiée.