Le projet de construction : public, privé et techniques *
Gestion comptable et financière du chantier
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Public
Architectes, Assistant(e)s en charge du secrétariat technique et administratifs des chantiers, collaborateurs d’agence qui assurent le suivi de chantier et veulent développer leurs connaissances administratives.
Région
Hauts-de-France
Le programme
Module : -
1. INTRO
- Lister les intervenants rencontrés en phase de chantier et leurs prérogatives
2. LES DIFFERENTS ELEMENTS DE MISSION VISA / EXE / DET / AOR / OPC / GPA
- Exemples de contrats, comment et jusqu’où les appliquer
3. DEVELOPPEMENT DES ELEMENTS DE MISSION SUIVI DE CHANTIER MAITRISE D'OEUVRE, A PARTIR DE CAS CONCRETS
- Les marchés, les actes d’engagements, les bordereaux quantitatifs
- Les ordres de service, modèles et rédaction
- Réunion de démarrage des travaux : quels documents produire pour organiser ce moment fort
- Modèles et rédaction de comptes rendus de chantier hebdomadaires
- La relation avec les maîtres d’ouvrages et son secrétariat
- VISAS, Modèles et rédaction des visas, tenue des tableaux récapitulatifs des visas
- Situations de travaux : Les états d’acomptes, modèles et traitement
- Comptabilité en version dématérialisée (exemple Ediflex)
- Honoraires maitrises d’œuvre, l’application des contrats et l’envoie des factures
- Les devis de travaux modificatifs, comment les gérer, tenue du bilan financier de l’opération
- Les avenants, modèles
- Les courriers et mises en demeures, comment les rédiger
- L’application de pénalités aux entreprises
- La réception des travaux
- Les levées de réserves
- Contrôle, et remise des DOE, formations techniques pour les utilisateurs
- Notions sur le compte prorata
- Les DGD
- La période de Garantie de Parfait Achèvement, suivi et relances, prolongations de délais GPA
4. OUTILS et LOGICIELS
- Gestion des emails, des dossiers et contacts
- Utilisation de documents type Excel pour la comptabilité
- Exploitation de documents PDF, (annotations, fusions, segmentations)
- Note sur l’utilisation de Project pour l’établissement des plannings et le suivis de l’avancement et l’utilisation des Tablettes Archipad pour les OPR (éventuellement pour rapports de visites
Méthode pédagogique :
Alternance d'apports théoriques relayés par des cas concrets afin de valider la bonne compréhension du discours.
· Diaporama projeté avec exposé par le formateur dans le détail
· Ateliers / Étude de cas
· Échanges et retour d’expérience
· Ensemble des outils / supports de formation remis en fin de formation via un lien à télécharger.
Équipements :
En distanciel : classe virtuelle permettant au formateur de diffuser son écran, partager ses supports, de créer des salles de répartition pour la réalisation d'exercices.
En présentiel : salle de formation avec matériel dédié.
Tous les détails
Contexte de la formation
Un bon suivi administratif d’un dossier est très apprécié des maîtres d’ouvrages, c’est un gage de sérieux de l’agence. Les démarches administratives dans un cabinet d’architectes sont conséquentes, les partenaires de l’acte de construire sont nombreux, les documents qui circulent peuvent être difficiles à gérer. Ils engagent la responsabilité de l’agence, c’est pourquoi il est impératif de les maitriser.
Pré-requis
• Connaissance du fonctionnement d’un secrétariat administratif et technique de maitrise d’œuvre• Notions générales du déroulé travaux d’une opération de construction
Prérequis techniques :
En distanciel : le stagiaire devra utiliser un ordinateur avec connexion internet stable, s'équiper d'un micro-casque pour une meilleure audition en visio, s'assurer du bon accès à la classe virtuelle, vérifier que les fonctionnalités audio sont actives.
En présentiel : le stagiaire devra être muni de son ordinateur portable (réalisation du QCM d'évaluation en ligne). D'autres consignes pourront être transmises par mail.
Pour chaque module, le stagiaire devra obligatoirement :
Compléter les 4 questionnaires en ligne (liens envoyés par mail) : 2 questionnaires avant la session afin de connaitre les attentes spécifiques et les connaissances préalables + un QCM d'évaluation des acquis en fin de dernière séance + un questionnaire de satisfaction à chaud après la session
Se connecter sur son espace personnel AFAPi-LEARNING (identifiants envoyés par mail) afin de consulter les supports transmis par le formateur ; échanger avec le reste du groupe sur le forum ; exécuter les exercices éventuels.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
Il vous sera demandé :
avant le début de la session, de compléter les 2 questionnaires permettant de cibler vos attentes spécifiques et de connaître votre niveau de connaissances préalable
en fin de dernière séance, de compléter un quizz d'évaluation des acquis
après la session, de compléter un questionnaire de satisfaction (envoi automatique par mail)
Les questionnaires sont transmis automatiquement mails et sont à compléter en ligne, y répondre génère l'envoi des attestations (à condition que le règlement de la facture soit enregistré)
Egalement, il pourra vous être demandé de répondre à des évaluations intermédiaires réalisées afin de mesurer la progression des acquisitions ou de réaliser des exercices non évalués.
Dans le cas où vos réponses aux 2 premiers questionnaires indiqueraient que votre niveau n'est pas compatible avec la formation envisagée, vous seriez accompagné et re-dirigé vers une formation plus adéquate.
Dans le cas où vos réponses au quizz d'évaluation des acquis démontreraient que vous n'avez pas atteint les objectifs pédagogiques, une procédure d'accompagnement renforcé et de réévaluation vous serait proposée.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
AFAPi
15, rue Marc Sangnier
80000 Amiens
France
Emmanuel PASCUAL
03.22.43.23.09
contact@afapi.fr
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