Management de l'Agence / de son activité *
DEVELOPPEMENT ET PERENNISATION D'UNE AGENCE D'ARCHITECTURE
Type de formation
Formation professionnalisante (délivrance d'une attestation de formation)
Public
Architectes et acteurs du cadre de vie
Région
Auvergne-Rhône-Alpes
Les objectifs
Cette formation vise à accompagner les architectes dans la structuration, le développement et la pérennisation de leur agence en intégrant des stratégies adaptées au contexte actuel, les nouvelles méthodes de gestion, les innovations technologiques et les solutions pour optimiser la rentabilité et la gestion des ressources humaines.
Le programme
Module : DEVELOPPEMENT ET PERENNISATION D'UNE AGENCE D'ARCHITECTURE
Le programme ci-dessous est fourni à titre indicatif. Dans une optique d’adaptation au public, il pourra être plus ou moins largement modifié selon les attentes.
Matin : Structuration et développement d'une agence d'architecture
Accueil des stagiaires
1. Introduction et diagnostic de l'agence
- Présentation des participants et de leurs agences (taille, spécialisation, positionnement).
- Identification des forces, faiblesses, opportunités et menaces (SWOT).
- Échange sur les attentes et objectifs de la formation.
2. Développement commercial et marketing
- Stratégies de communication :
- Spécificités agences
- Optimisation d’un site web et référencement (SEO).
- Utilisation des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Instagram, Houzz).
- Création d’un portfolio digital attractif.
- Prospection et fidélisation :
- Explication du CRM (Customer Relationship Management) : outil de gestion de la relation client, permettant de centraliser les contacts clients, gérer le suivi et automatiser les relances.
- Automatisation du suivi client et des relances.
- Plateformes collaboratives adaptées aux architectes :
- Avantages : meilleure organisation des projets, partage facilité des documents, suivi des tâches en équipe.
- Exemples de plateformes simples et adaptées.
3. Nouvelles méthodes de gestion du temps et des projets
- Règle du 80/20
- Deep Work : organiser des périodes de travail intense sans interruptions.
- Speed Design : accélérer la conception architecturale sans compromettre la qualité.
- Méthodes agiles adaptées à l'architecture :
- Kanban : Méthode visuelle de gestion des tâches via un tableau où les missions sont classées par étapes (À faire, En cours, Terminé).
- Scrum : Approche itérative où l'équipe fonctionne en cycles courts (sprints), avec des points réguliers pour ajuster le travail.
4. Synthèse et questions de la matinée
- Résumé des points abordés.
- Échange et questions-réponses avec les participants.
Après-midi : Pérennisation et gestion durable de l'agence
5. Gestion financière et recours à la sous-traitance
- Maîtrise des finances :
- Détermination du coût horaire minimal d'une agence
- Suivi des marges et des budgets de projet, planning financier
- Gestion de trésorerie et anticipation des risques financiers
- Recours à la sous-traitance et aux stagiaires :
- Avantages et inconvénients de la sous-traitance versus embauche
- Plateformes spécialisées pour freelances en architecture
- Encadrement et valorisation des stagiaires des écoles d’architecture
6. Intelligence artificielle et automatisation pour les architectes
- L’IA peut assister dans la conception, la gestion de projet et l’administration.
- Gains potentiels : automatisation des tâches chronophages, amélioration des workflows.
7. Stratégies d’innovation et veille technologique
- La rénovation énergétique et la réhabilitation comme opportunités pour les architectes.
- Impact des normes environnementales : RE2020, HQE, matériaux biosourcés.
- Réseaux professionnels et formation continue comme leviers de développement.
- Formation interne à l’agence
- Transmission d’agence et pérennisation : partenariats et recherche de talents.
8. Synthèse et perspectives
- Récapitulatif des points clés.
- Échange final et retour des participants.
Formation dispensée en présentiel dans une salle pouvant accueillir jusqu'à 15 personnes.
Projection du support de formation sur grand écran, accès wifi et paper board.
Exercices pratiques, atelier interactif, analyse comparative, temps d'échanges et réponse aux questions.
Tous les détails
Contexte de la formation
La pérennité d’une agence d’architecture suppose qu’elle prospère et génère un autofinancement suffisant sans compromettre sa situation économique et financière.
Bien connaître son agence, identifier ses forces et ses faiblesses sont des éléments essentiels pour pouvoir mettre en place des stratégies de gestion et de communication.
Pré-requis
Cette formation de nécessite AUCUN prérequis.
Modalités d'évaluation des acquis de la formation
Établissement d’une attestation de stage
Modalités d'évaluation de la qualité de la formation
En amont de la formation, les stagiaires seront invités à compléter un questionnaire de préformation afin de permettre au formateur d'affiner sa présentation en fonction des profils, des attentes et des besoins des participants.
Il sera complété dès l'ouverture par un tour de table de présentation et de recueil des besoins.
Au démarrage de la formation, les participants signeront une feuille d'émargement, preuve de leur présence.
Le dernier jour, un bilan oral permettra de revoir ensemble les points d'acquisition de cette journée.
Un questionnaire d'évaluation à chaud - transmis par mail 24 heures après la formation - sera rempli par les stagiaires afin d'évaluer si la formation a répondu à leurs besoins. La réponse à ce questionnaire conditionne l'envoi des attestations de formation, mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action (envoyées automatiquement par mail le lendemain matin suivant la réponse au questionnaire).
Une attestation de formation avec autoévaluation sera également transmise sur l'adresse individuelle du participant.
Niveau de professionnalisation visé
Approfondissement (être capable d’appliquer les acquis de formation dans des situations similaires)
Organisme de formation
AUVERGNE ARCHIFORM'
11 rue Patrick Depailler
63000 Clermont-Ferrand
France
Sandrine AUBERGER-MARTIN
04.73.93.16.85
contact@auvergne-archiform.fr
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