Un(e) secrétaire technique

Lieux FAUVES - Lyon recrute

L’agence

Lieux FAUVES est une agence d’architecture et d’urbanisme née du rapprochement entre JAP et TEKHNÊ. Les deux structures s’associent en une maison commune : des Lieux pour F.aire une A.rchitecture et un U.rbanisme V.ivant, É.thique et S.outenable. 

Implantée à Lyon, à Paris et à Mayotte, Lieux FAUVES réunit 7 associés et 33 collaborateurs au service du projet, de la réalisation, de la recherche et du développement. Reconnus pour leur architecture bio-climatique et conviviale, les projets de Lieux FAUVES privilégient la construction bois, les matériaux bio et géo-sourcés, les circuits courts, le réemploi et les solutions low-tech, à faible impact environnemental. Dans cette optique, l’agence recourt et favorise les processus de conception partagée, à l’intérieur de l’agence comme avec ses commanditaires, interlocuteurs et usagers. Outre la maîtrise d’oeuvre architecturale écologique et responsable, le pôle dédié à l’urbanisme et au paysage a développé des pratiques pointues dans la recherche de l’éco-cité, du bio-îlot à l’éco-quartier qui va du diagnostic au projet urbain. 

Pôle Réalisation

L’équipe Pôle Réalisation, constituée de 5 personnes, est en plein essor. Dans ce cadre dynamique, nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire technique (H/F), profil Architecte ou Ingénieur MOE EXE, avec une expérience de suivi administratif et de gestion. L’immersion en agence d’architecte ou en entreprise BTP sera appréciée. Cette nouvelle collaboration est envisagée sur du long terme pour le suivi administatif. Nous pilotons actuellement des opérations d’équipements sportifs, équipements scolaires et pour l’enseignement supérieur, d’équipements techniques, d’habitat : sociaux, en auto-promotion et en promotion immobilière. L’envergure de nos projets se situe -en montant de travaux- entre 2M€ et 12M€.

Culture d’entreprise

Notre agence s’inspire du modèle de l’entreprise libérée. Sur la base du volontariat, selon les besoins et les motivations, nous travaillons en cercles sur l’amélioration de notre pratique. Nous organisons collectivement notre cadre de travail : charte horaires, formation continue entre collaborateurs, adaptation numérique... 

Un(e) secrétaire technique

Vous êtes autonome et motivé pour suivre des projets à forte qualité environnementale. Vous avez de bonnes capacités d’organisation, d’anticipation, de production, de travail en équipe. 

Expérience requise : 1 an minimum en secrétariat technique

Formation BTS assitant de gestion PME/PMI,

Connaissance du code du de la commande publique

Maîtrise des outils de bureautique Office, Suite Adobe

Aisance rédactionelle, diplomatie et maîtrise de la communication téléphonique

Apétance pour le travail en équipe. Vous travaillerez en collaboration avec la responsable du pôle et notre assitant à chargé de projet gérant le secrétariat technique, les chargés de projet et nos différents interlocuteurs du chantier (maîtrise d’ouvrage, co-traitants, entreprises). 

Missions 

Appui administratif pour le montage des dossiers d’appel à candidature d’entreprise et l’analyse des offres

Suivi administratif et financier des chantiers avec le chargé de projet (établir les certificats de paiements, suivi financier mensuel, avenants, OS travaux, Boîte à plans, suivi courriers recommandé, assurances...) 

Montage administratif et suivi des dépôts des dossiers de PCM

Veille réglementaire et législative

Suivi administratif des OPR, des levées de réserves et des GPA

Contrat : CDD de 18 mois 

Salaire et avantages : Selon profil et expériences / Horaires flexibles (selon charte horaire) / Participation au transport / Chèques de table / Éligible à l’accord d’intéressement en vigueur.

Poste : Basé à Lyon 8e et à pourvoir pour juin 2025

ÉCRIVEZ-NOUS à job@lieuxfauves.com

En indiquant dans l’objet du mail : LF69 – candidature SECRETAIRE TECHNIQUE – juin 2025

Lettre de motivation et CV exigés.