Fil d'Ariane
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K-architectures
karine HERMAN
9 RUE DE LA PIERRE LEVEE
75011 PARIS
France
K ARCHITECTURES recherche un.e assistant.e administratif.ve pour assurer les missions de :
A_ Secrétariat
A1_ Accueil téléphonique / standard
A2_1 Gestion du courrier
A2_2 Gestion de la boîte email générale (Lecture, traitement et classement quotidien des courriels et leurs pièces jointes - Répartition des emails vers les différents interlocuteurs - Mise à jour du répertoire de l’agence)
A3_ Gestion des fournisseurs, fournitures, prestataires, matériels (loyers, ménage, imprimante, informatique, parc automobile, téléphones-internet) - Demande de devis, vérification et suivi de la prestation, vérification, suivi et classement des factures, réalisation des règlements, mise à jour des tableaux de suivi.
B_ Facturation - Suivi administratif et financier des opérations toutes phases
B1_ Facturation (rédaction, calcul des révisions, envoi, relance)
B2_ Gestion des situations de travaux (certificat de paiement, DGD, tableaux de suivi, validation sur Chorus Pro des factures des co-traitants / sous-traitants)
C_ [ OPTION ] Aide à l’établissement des contrats
Lecture analytique des pièces marché, remplissage des tableurs d’estimation d’honoraires, bouclage des offres et remplissage des actes d’engagement, suivi des marchés et des avenants.
Informatique : maitrise de Word, Excel, Indesign et connaissance de la plateforme CHORUS PRO