OECO Architectes
Claire Furlan
31 Rue Bertrand de Born
31000 Toulouse
France
Métiers de l’administration
1 oct. 2024
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OECO Architectes, agence d’une douzaine de personnes à Toulouse, propose un poste d’assistante administrative pour un contrat de 3 mois à temps partiel (104 h mensuelles) à compter du 1er Octobre 2024 afin de seconder l’assistante de direction.
Nous recherchons un profil ayant le diplôme de niveau III (bac+2 en secrétariat ou assistanat).
Description du poste :
- - accueil physique et téléphonique, prise de message et gestion du courrier,
- - rédaction des courriers, mails et autres supports écrits,
- - classement et archivage,
- - constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres (marchés publics)
- - règlements factures fournisseurs,
- - gestion des fournitures,
- - mise à jour des documents légaux en ligne (kbis, attestation URSSAF et divers)
- - gestion des situations des entreprises
- - facturation
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Profil recherché :
- - profil polyvalent,
- - personne bienveillante, dotée de qualité relationnelle et aimant le travail en petite équipe,
- - bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, Outlook) travail sur Mac et d’Indesign
- - sens de l'initiative et des responsabilités, pro-active, rigoureuse, dynamique, motivée, organisée et autonome,
- - une expérience en agence d'architecture ou similaire dans les domaines du bâtiment comme l'ingénierie, ou marchés publics est souhaitée
Pour postuler, envoyez votre demande à admin@oeco-architectes.com avec en pièce jointe votre CV détaillé.