ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - 3 ANS D’EXPÉRIENCE

Architecture Patrick Mauger recrute UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour la rejoindre dans ses locaux de la Tour Montparnasse, au sein de son équipe composée d’une vingtaine d’architectes.

Architecture Patrick Mauger travaille pour des maîtres d'ouvrage publics et privés.

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES 

Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Réactif(ve) et dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en équipe et gérer vos priorités dans un contexte multitâches.

La maîtrise de l’orthographe est primordiale, celle de l’anglais est un plus.

• la maîtrise des logiciels et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…) ;
• de bonnes capacités de communication écrite et orale ;
• le sens de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie ;
• le sens des priorités et du respect des échéances ;
• la réactivité, l’écoute et la discrétion.

POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

• Assistance des tâches administratives et financières de l’agence
• préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents
• participation de la comptabilité analytique des projets
• interface entre les différents prestataires de l’agence (bureaux d’études, fournisseurs, freelance …)
• gestion du courrier, des mails et des fournitures
• organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs
• accueil physique et téléphonique,
• Interface avec l’assistante en charge des appels d’offres

Vous êtes la véritable interface de l’agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs. 

CONDITIONS 

CDI temps plein

Une rémunération sera proposée selon profil et expérience.

Candidature à adresser par email à l’adresse info@patrickmauger.com avec référence « APM-ASSISTANT.E2024 »